Assistant Administratif et Commercial H/F

Pontivy-Emplois; Pontivy; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement après 3 mois d'anciennet

Carte Cad'hoc en fin d'année

Résumé du poste

Pontivy-Emplois recherche un assistant commercial et administratif H/F pour intégrer une PME implantée près de Pontivy. Vous serez au cœur des missions ADV, administratives, comptables et commerciales, avec une interface entre les services et les clients.

Profil recherché: expérience similaire, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’un ERP (Sage ou équivalent). Anglais courant, espagnol intermédiaire, et rigueur indispensables.

Qualifications

• Expérience en assistantat commercial, administration des ventes et administration polyvalente.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et d’un ERP (Sage ou équivalent).
• Espagnol niveau intermédiaire est un plus et l’anglais courant est indispensable pour certains échanges.

Responsabilités

• Gérer l’accueil et l’ADV: saisie des commandes et facturation quotidienne.
• Gérer la comptabilité fournisseurs et relances des impayés.
• Support commercial: préparation et envoi des devis, suivi des dossiers clients et relances.

Connaissances

Anglais professionnel (B2-C1)

Espagnol intermédiaire

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Esprit d'équipe

Prise d'initiative

Outils

Word

Excel

Outlook

Sage 100

Description du poste

Le besoinVousappréciezd'êtrelepointderelaisentreplusieursservices,desuivrevosdossiersavecrigueuretdecontribuerconcrètementaubonfonctionnementd'uneéquipe?AlphéaConseilrecrutepourl'undedesclients,PMEindustrielleimplantéesurlesecteurdePontivy(56),uneAssistantcommercialetadministratifH/F.Danslecadredesonorganisation,l'entreprisesouhaiteintégrerunprofilcapabled'interveniràlafoissurdesmissionsADV,administratives,comptablesetcommerciales.Lepostenécessitedesavoirpasserd'unsujetàl'autresansperdreenfiabilité,enorganisationnienqualitédesuivi.

Vosmissions

Votresemaineestorganiséeautourdeplusieurspérimètrescomplémentaires:

• Unejournéeconsacréeàl'accueiletàl'ADV:accueiltéléphonique,orientationdesappels,saisiedescommandesclients,envoidesbonsdelivraisonchiffrésetfacturationquotidienne.
• Unejournéeensoutiendelacomptabilité:saisiedefacturesfournisseurs,relancedesimpayésetremontéedeséventuelslitiges.
• Troisjournéesdédiéesàl'assistancedel'équipecommerciale:préparationetenvoidedevis,relancedesdevisencours,suiviadministratifdesdossiersclientsetprospects.
• Mettreàjourlesfichiersclients,tableauxdesuivietoutilscommerciaux.
• Répondreauxdemandescourantesdesclientsetprospectsoulesorienterversleboninterlocuteur.
• Géreretsuivrelesréclamationsclients.
• Assurerlacirculationdesinformationsentrelesclients,l'équipecommerciale,lacomptabilitéetlesautresservices.
• Veilleraurespectdeséchéancesetàlabonneorganisationdesdossiersconfiés.

Lesconditionsproposées

• CDIàtempsplein.
• 36h30parsemaine,mensualiséessurunebasede151,67heures.
• 10joursdeRTTparan.
• Horaires:8h30-12h00et13h30-17h30.
• Rémunérationcompriseentre14€et16€brutdel'heure,selonvotreprofiletvotreexpérience.
• Intéressementaprès3moisd'ancienneté.
• CarteCadhocenfind'année.

Profil recherché

Vousavezdéjàévoluésurunposted'assistanatcommercial,d administrationdesventes,d'assistanatadministratifpolyvalentoudegestion,idéalementdansunenvironnementPMEoùlesmissionssontvariées.Vousêtesàl'aiseaveclestâchesdesuivicommercialetadministratif:devis,commandes,facturation,relances,suiviclientsetmiseàjourdetableaux.UneconnaissancedeSageCommerciale,SageComptabilité100oud'unERPéquivalentseraitappréciée.Vousmaîtrisezlesoutilsbureautiquescourants,notammentWord,ExceletOutlook.Unanglaisprofessionnelcourant,niveauB2-C1,estindispensablepourcertainséchangesavecdesclientsinternationaux.Lapratiquedel'espagnolàunniveauintermédiaireconstitueunplus.Au-delàdescompétencestechniques,votremanièredetravaillerferaladifférence:Vousêtesrigoureux,organiséetfiable,maisvoussavezégalementrestersouple etvousadaptér auxbesoinsdel'équipe.Vousavezlesensducollectif,vousécoutezlesconsignesetvoussavezprendré les initiativesutilessansperdredevuelestâchesprioritaires.Vousrecherchezunpostepolyvalent,stable et transverselaueindunePMEoùvotrerôleauraunimpactconcretsurlequotidiendeséquipes?