Assistant administratif et accueil — rôle clé, polyvalent

ARSEA; Strasbourg; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

CSE sorties et réductions

Indemnité vélo

Convention collective 66

Mobilité interne

Reprise ancienneté

Prime SEGUR

Job summary

ARSEA recrute un assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein à Ostwald (1 rue du Pic vert). Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et la préparation de dossiers, en binôme à mi-temps avec une autre assistante, puis vous participez à l’accueil centralisé du bâtiment Pic Vert regroupant 7 établissements.

Vous organisez des réunions, rédigez des courriers et comptes rendus, gérez les badges, les fournitures et les abonnements.

Qualifications

• Diplôme BAC à BAC+2 exigé.
• Expérience 1 à 3 ans souhaitée.
• Expérience poste similaire appréciée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, préparation de dossiers.
• Organisation et gestion de réunions et préparation des salles.
• Rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Gestion administrative des assurances immobilières et des véhicules.
• Gestion des abonnements et du matériel de téléphonie.
• Accueil des visiteurs et orientation des personnes.
• Transmission des informations et gestion des badges.
• Gestion et médiation en salle d’attente.
• Tri du courrier et affranchissement.
• Gestion centralisée des fournitures de bureau.

Skills

Savoir-être

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Hiérarchiser l'info

Initiative

Education

BAC à BAC+2

Job description

ARSEA recrute un assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein à Ostwald (1 rue du Pic vert). Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et la préparation de dossiers, en binôme à mi-temps avec une autre assistante, puis vous participez à l’accueil centralisé du bâtiment Pic Vert regroupant 7 établissements.

Vous organisez des réunions, rédigez des courriers et comptes rendus, gérez les badges, les fournitures et les abonnements.