Assistant Administratif et Accueil – CDI à Ostwald

ARSEA; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

9 congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties et cartes cadeaux

Indemnité kilométrique vélo

Convention collective 66

Mobilité interne

Reprise ancienneté

Prime SEGUR

Formations proposées

Résumé du poste

ARSEA recrute un Assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein pour Ostwald – 1 rue du Pic vert. En binôme à mi-temps, vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la préparation de dossiers et l’organisation des réunions.

Le poste requiert une expérience de 1 à 3 ans, un BAC à BAC+2 et des compétences en discrétion, organisation et relationnel. Poste non éligible télétravail, accompagnement et perspectives d’évolution internes.

Qualifications

• Diplôme BAC à BAC+2 requis.
• Expérience 1–3 ans souhaitée, poste similaire privilégié.
• Bonnes qualités relationnelles et discrétion exigées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique,Transmission des informations et orientation des visiteurs.
• Gestion du courrier et de la logistique des réunions et des salles.
• Rédaction de courriers et de comptes rendus, gestion des abonnements et du matériel.
• Gestion administrative des assurances immobilières et des véhicules en lien avec le service financier et les établissements ARSEA.
• Gestion centralisée des fournitures de bureau et tenue des registres de visites et sécurité.

Connaissances

Savoir-être et relationnel

Discrétion

Organisation et rigueur

Capacité à hiérarchiser l’information

Autonomie

Adaptabilité

Formation

BAC à BAC+2

Description du poste

ARSEA recrute un Assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein pour Ostwald – 1 rue du Pic vert. En binôme à mi-temps, vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la préparation de dossiers et l’organisation des réunions.

Le poste requiert une expérience de 1 à 3 ans, un BAC à BAC+2 et des compétences en discrétion, organisation et relationnel. Poste non éligible télétravail, accompagnement et perspectives d’évolution internes.