Agent d'Accueil & Coordination des Services Publics

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; L'Isle-sur-le-Doubs; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etablissements publics de coopération intercommunale recrute un adjoint administratif pour assurer l’accueil du public et le renseignement des usagers. Vous participerez à la gestion du courrier, à la dématérialisation et à l’orientation vers les services concernés.

Le poste implique l’organisation logistique (réunions, salles) et la gestion des plannings (réservations, véhicules). Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles indispensable.

Competenze

• Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT.
• Savoir renseigner sur le fonctionnement des services et orienter les usagers.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, pack Office, logiciels comptables).
• Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
• Gérer un planning de réservation et l’accueil du public.

Mansioni

• Accueillir le public et orienter les usagers avec convivialité.
• Gérer le courrier et les courriels, dématérialisation et orientation vers les services.
• Organiser les réunions et préparer les salles sur demande.
• Gérer et programmer les véhicules et les plannings de réservations.
• Transmettre les messages et filtrer les appels téléphoniques.
• Conserver neutralité et objectivité dans les situations.

Conoscenze

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Réactivité

Strumenti

Pack Office

Internet

Logiciels comptables

Descrizione del lavoro

Etablissements publics de coopération intercommunale recrute un adjoint administratif pour assurer l’accueil du public et le renseignement des usagers. Vous participerez à la gestion du courrier, à la dématérialisation et à l’orientation vers les services concernés.

Le poste implique l’organisation logistique (réunions, salles) et la gestion des plannings (réservations, véhicules). Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles indispensable.