ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE H/F

Concilian; Wasquehal; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Remboursement transports 75%

CSE

Résumé du poste

Concilian, filiale de la Société Générale et acteur du recouvrement, recherche un Assistant administratif Services Généraux en apprentissage à Wasquehal. Vous serez intégré au service Achats Bâtiments et Sécurité et contribuerez à l’organisation quotidienne.

Vous suivrez les achats, la logistique et la gestion des locaux; vous serez formé et accompagné tout au long de l’alternance, dans un cadre en proximité et convivial.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion ou administration des entreprises.
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
• Rigueur, organisation et souci de la qualité.
• Esprit d'équipe et excellent relationnel.

Responsabilités

• Gérer les achats et stocks de fournitures, suivis de factures.
• Gérer les locaux et interventions techniques de niveau 1.
• Suivre les prestataires et les procédures internes.
• Participer au contrôle des conformités et à l'amélioration des process.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 gestion et/ou administration des entreprises

Description du poste

Créateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.

De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd’hui, Concilian filiale de la Société Générale, accélère son développement avec l’ambition d’être la référence du recouvrement en proposant une expérience client unique, responsable et digitale.

Notre vision du Recouvrement et de la relation client : apporter une solution fiable, sincère et bienveillante à nos partenaires et clients en assurant une gestion durable de leur recouvrement. Nous avons à cœur de conseiller nos partenaires et nos clients et sommes toujours prêts à innover.

Avec Concilian vous vivez des relations simples et conviviales, de proximité, des projets collectifs, des évolutions, de la bonne humeur, des challenges partagés, de la solidarité…

Au sein de notre département Achats Bâtiments et Sécurité, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en contrat d’apprentissage.

Votre mission, si vous l’acceptez :

En tant qu’Assistant administratif Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du service et la coordination des moyens mis en œuvre.

Achats & Logistique

• Gérer les commandes, livraisons et stocks de fournitures
• Suivre les factures et préparer leur validation
• Assurer la remise et la restitution du matériel aux collaborateurs

Gestion des locaux

• Réaliser des interventions techniques de niveau 1
• Vérifier les affichages réglementaires
• Contrôler la tenue des bureaux et des salles de réunion
• Suivre les prestataires (fournitures, énergie, syndic, ...)

Surveillance & Process

• Participer aux contrôles de conformité
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes
• Vérifier l’application des process

Profile description

Vous envisagez de suivre une formation supérieure Bac+2/3 spécialisée en gestion et/ou administration des entreprises.

Le domaine du recouvrement et de la prestation de services, vous attire.

Vous disposez de solides capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse. Vous êtes rigoureux, précis, organisé et avez le sens de la qualité.

Vous avez l’esprit d’équipe et un excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous serez accompagné et formé lors de votre arrivée.

Ce que nous proposons:

• Alternance basée à Wasquehal
• Contrat 35h/ semaine du lundi au vendredi
• Mutuelle, Prévoyance, Titres restaurant, remboursement abonnement transports en commun à hauteur de 75%, CSE