Alternance Assistant de Direction et Pilotage & Contrôle de gestion (F/H)

ISCOD; Saint-André; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

ISCOD à Saint-André (97440) recrute un assistant administratif polyvalent. Vous assisterez la direction dans le suivi des KPI, préparerez des rapports financiers et opérationnels, et gérerez l'agenda et les courriers.

Maîtrise MS Office et Google Workspace requise; vous utiliserez DocuSign pour les signatures électroniques. Poste basé à Saint-André, Bac+2 à Bac+5 possible; rémunération selon diplôme et âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée.
• Expérience ou compétences en gestion administrative ou secrétariat.

Responsibilities

• Assister la direction dans le suivi et l’analyse des KPI.
• Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels.
• Contribuer à la gestion administrative quotidienne (réunions, agendas, courrier).
• Effectuer saisie de données, classement et archivage.
• Coordonner des projets internes et suivre les échéances.
• Gérer l’accueil téléphonique et l’étiquette téléphonique.
• Utiliser DocuSign pour la signature électronique de documents.

Skills

Maîtrise MS Office & Google Workspace

Gestion administrative

Organisation & multitâches

Relation client & accueil

Saisie de données & classement

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

DocuSign

Job description

• Assister la direction dans le suivi et l’analyse des indicateurs de performance clés (KPI)
• Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels, en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
• Contribuer à la gestion administrative quotidienne: organisation de réunions, gestion des agendas, traitement du courrier et des documents administratifs
• Effectuer des tâches de saisie de données, de classement et d’archivage pour assurer une gestion documentaire efficace
• Soutenir la coordination de projets internes, en assurant le suivi des échéances et la communication entre les équipes
• Gérer l’accueil téléphonique via un système multi-lignes, en appliquant les bonnes pratiques d’accueil et d’étiquette téléphonique
• Participer à l’utilisation d’outils numériques comme DocuSign pour la signature électronique de documents officiels

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Expérience ou compétences en gestion administrative ou secrétariat (clérical, organisation)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service client et bonnes qualités relationnelles lors des interactions téléphoniques ou en face à face
• Capacité à travailler avec rigueur sur la saisie de données et le classement documentaire
• Connaissance des outils numériques tels que DocuSign est un plus
• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, avec un sens aigu du détail et de la précision
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Saint-André (97440) à pourvoir début Octobre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.