Assistant Administratif et de Direction H/F

Temporis; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Participation financière

Intéressement

Chèques vacances

CSE

Cooptation

Temps> heures sup compte

PEE

PERCO

Job summary

Valoris Développement recrute un(e) Assistant administratif et de direction pour son site de Saint-Ouen-l’Aumône. Vous travaillerez en binôme pour suivre un portefeuille clients et assurer les tâches administratives du service, dans un cadre dynamique et structuré.

Vous maîtrisez le Pack Office, vous avez des notions sur SAP et vous possédez une formation Bac +2 en gestion administrative ou commerce. Poste en CDI à pourvoir rapidement, avec avantages sociaux et évolution possible.

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou commerce exigée.
• Maîtrise du Pack Office et notions SAP appréciées.
• Aptitudes relationnelles, organisationnelles et commerciales reconnues.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner les clients par téléphone, mail et en agence.
• Gérer le suivi administratif des contrats, devis et avenants.
• Assurer la facturation: émission de factures, avoirs, encaissements et recouvrements.
• Gérer le parc véhicules: mouvements, commandes de fournitures et dossiers.
• Suivre les sinistres de A à Z: ouverture, déclarations, réparations et clôture.
• Participer à l’administration des ressources humaines avec le directeur.
• Rédiger rapports et documents administratifs nécessaires.

Skills

Relationnel

Organisation

Commercial

Education

Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou commerce

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Temporis Pontoise, votre agence de proximité, met à votre service l’expertise d’un réseau national de plus de 200 agences pour vous accompagner en intérim et recrutement dans les secteurs du BTP, de l’industrie, du transport, de la logistique et du tertiaire.

Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’accompagner notre client spécialisé dans la location de véhicules frigoriques pour sa recherche d’Assistant administratif et de direction (H/F) pour son site de Saint-Ouen-l’Aumône.

Leader européen et présent à l’international, il accompagne au quotidien de nombreux professionnels dans le transport et la conservation des produits sous température dirigée. Fort de plus d’un siècle d’expertise, ce groupe familial poursuit son développement en plaçant l’innovation, la qualité de service et la transition énergétique au cœur de ses ambitions.

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, vous travaillerez en binôme sur un portefeuille clients et assurerez le suivi administratif d’un parc d’environ 300 véhicules.

A ce titre, vous interviendrez sur :

• Accueillir et accompagner les clients par téléphone, par mail et en agence.
• Gérer le suivi administratif des contrats, de l’établissement des devis à la rédaction des contrats et avenants.
• Assurer la gestion de la facturation : émission des factures, avoirs, suivi des encaissements et des recouvrements.
• Garantir le suivi administratif du parc de véhicules : mouvements de parc, commandes de fournitures et mise à jour des dossiers.
• Gérer les sinistres de A à Z : ouverture des dossiers, suivi des déclarations et des réparations, contrôle des factures et clôture des dossiers.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines, en lien avec le directeur : suivi des badges, accidents du travail et autres démarches administratives.
• Rédiger les rapports, comptes rendus et différents documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Profil recherché :

• Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou commerce et/ou justifies d’une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous maîtrisez le Pack office et avez des notions sur SAP
• Vous avez des compétences relationnelles, organisationnelles et commerciales reconnues

Avantages :

• TR, prime de participation, prime d’intéressement, chèques vacances, CSE, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.