Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H

Siège de l'AP-HP; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages AP-HP

Résumé du poste

AP-HP, siège, recherche un assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H pour assurer le secrétariat du service, la gestion des agendas et le suivi des demandes d'achat dans SAP.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le classement, l'archivage et le soutien administratif quotidien. Une expérience de 2 à 5 ans dans un contexte hospitalier est demandée et une bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est souhaitable.

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience 2–5 ans dans l'administration hospitalière.
• Maîtrise des procédures d'achat et de gestion documentaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Réservation de transports et remboursements.
• Accueil téléphonique et filtrage.
• Gestion du courrier et archivage.
• Suivi des demandes d'achat et tableaux de bord.

Connaissances

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Rigueur

Esprit d'initiative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 7398119
Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 37 hôpitaux accueillent chaque année 08 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisationsprogrammées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pourelle à la fois un devoir et une fierté.L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes, médecins, chercheurs, paramédicaux, personnel administratif et ouvriers.Contact institutionnel. http://www.aphp.frMissions transverses SLGAI et SPVF :Supervision du suivi de la facturationCréation des Demandes d'achat dans SAPSuivi de l'état des facturationsTenue de tableaux de bord des demandes d'achatAssistance administrative pour les besoins des services (liste non exhaustive)Tenue de l'agenda des chefs de service et organisation des réunions et rendez-vous diversRéservation de transports, voiture, remboursements, etc.Coordination du secrétariat du service, accueil téléphonique et filtrageCommandes diverses : fournitures, cartes de visite, voyages,Suivi des plannings des congés (GESTIME)Classement et archivageMissions ponctuelles :gestion du courrier (arrivée/départ avec Post-office)Prise en charge du poste de l'assistante de la directrice de département en son absenceAccueil et accompagnement des nouveaux arrivants dans le service, sur les aspects administratifs (gestion connexion informatique, présentation du fonctionnement du siège/de l'institution)Elaboration de fiches de procédures pour faciliter certains circuits au sein du service/départementMissions spécifiques SPVFPréparation du volet domaniale des Instances de l'AP-HPArticulation avec le secrétariat des Instances de l'AP-HP et de la Direction GénéralePréparation en lien avec l'équipe SPVF du dossier Commission des Affaires Domaniales, Conseil de Surveillance et DirectoireTenue du tableau de bord des CS pour les dossiers présentés par le SPVF,Connaissances SAPEsprit d'équipeQualités relationnellesMéthode et rigueurEsprit d'initiativeTrès bonne maîtrise des outils informatiques Word / Excel / Power Point / OutlookBonne connaissance de l'organisation hospitalière de l'AP-HPNiveau d'expérience : 2 - 5 ans

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros - Avantages AP-HP
• Avantages AP-HP

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières