Assistant (e) Coordination Evénementielle - Stage F/H

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 6 900 - 8 300; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Remboursement partiel des transports

HOPTISOINS

Résumé du poste

AP-HP recherche un stagiaire pour accompagner l’organisation et la coordination opérationnelle de l’Assemblée Générale annuelle de l’EUHA et du Cabinet du Directeur Général. Vous participerez à l’accueil sur site, à la coordination des pauses et à l’appui logistique lors des événements multi-sites.

Le poste requiert une formation en communication/administration publique/événementiel et un niveau d’anglais professionnel, avec des horaires standard et non télétravaillables.

Qualifications

• Formation en communication, administration publique, évènementiel.
• Anglais niveau professionnel.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Organiser l’accueil sur site et coordonner les pauses cafés, déjeuners et restauration.
• Suivre le programme social et assurer le support coordination terrain pendant les événements.
• Préparer et suivre les instances de décision et coordonner des événements pilotés par la Direction Générale.

Connaissances

Anglais

Organisation

Gestion administrative

Formation

Formation en communication

Description du poste

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Stage

Rémunération

682 euros brut par mois en temps pleins ( gratification de stage )

Service d'affectation

Cabinet du DG

Présentation du service

Le cabinet du Directeur général accompagne le Directeur général de l’AP-HP dans le pilotage stratégique et institutionnel du premier centre hospitalier universitaire d’Europe.

L’Alliance européenne des hôpitaux universitaires (EUHA – European University Hospital Alliance), créée en 2017, réunit 11 grands centres hospitaliers universitaires parmi les plus reconnus en Europe.
L’EUHA a pour objectif de construire un système de santé européen plus durable, innovant et performant, afin d’offrir à tous les patients une prise en charge de la plus haute qualité. Cette alliance promeut l’excellence et l’innovation dans les domaines du soin, de la recherche et de l’enseignement.

Le 19 mai 2026, l’AP-HP a pris la présidence de l’EUHA pour une durée de six mois. Cette présidence sera marquée par la mise en oeuvre du nouveau plan stratégique approuvé par l’ensemble des 11 CHU lors de l’assemblée générale d’Helsinki.

Dans le cadre de l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle de l’EUHA (European University Hospital Alliance) , qui se tiendra à Paris le 6 novembre 2026, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner la préparation, l’organisation et la coordination opérationnelle de cet événement multi-sites.

Vos missions

Sous la supervision de la coordinatrice EUHA, le/la stagière particepera à :

• L’organisation de l’accueil sur site
• La coordination des pauses café, déjeuners et restauration
• Le suivi du programme social
• Le support global à la coordination terrain pendant les événements

Support au cabinet du Directeur Général :

• Préparation et suivi des instances de décision ;
• Coordination d’évènements pilotés par la Direction Générale

Profil recherché

Formation en communication, administration publique, évenementiel

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h

Horaires de travail

9h-17h

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / HOPTISOINS

Langues

[Anglais]

Niveau

[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre

2026-24043