Gestionnaire administratif Bureau des équipements F/H

AP-HP; Garches; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de service pour les nouveaux st

Rémunération selon grille Ségur

Aide à l’installation et logement

Résumé du poste

AP-HP recrute un agent administratif pour gérer les achats d'équipements biomédicaux et d'équipements hôteliers, en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux. Vous assurerez la traçabilité des commandes jusqu'au paiement et à la mise en service.

Le poste est basé à l'hôpital Ambroise-Paré (Garches) et nécessite une connaissance du milieu hospitalier, esprit d'équipe et discrétion. Télétravail possible un jour par semaine et horaires de 7h30/jour.

Qualifications

• Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif.
• Connaissance des outils SAP, Excel, Word et PowerPoint.
• Connaissance du milieu hospitalier.
• Esprit d'équipe, discrétion et rigueur.

Responsabilités

• Vous serez chargé(e) de faire les commandes pour les équipements biomédicaux et les équipements hôteliers en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux. Vous assurerez le bon déroulement du dossier: livraison, réception informatique pour mise en paiement, mise en service et archivage des dossiers.
• Réalisation des bons de commandes des contrats de maintenance selon les tableaux d'engagements et saisie des rapports d’intervention et engagement des services faits pour le paiement des factures.
• Vous accompagnerez également les cadres de soins dans le choix du mobilier hôtelier.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Qualité relationnelle

Formation

Adjoint administratif

Outils

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Métier

Comptabilité - Facturation - Régie

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

indication montant en brut

Service d'affectation

Bureau des équipements

Présentation du service

Présentation du service La Direction des Investissements rassemble les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements et au Biomédical regroupés en 2 directions et un département administratif.

Le poste est basé sur l’hôpital Ambroise PARE au sein d’une équipe de 3 gestionnaires.

Vos missions

Vos missions Vous serez chargé(e) de faire les commandes pour les équipements biomédicaux ainsi que pour les équipements hôteliers en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux de chaque service. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier: livraison, réception informatique pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l’archivage de vos dossiers.

Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des contrats de maintenance selon les tableaux d’engagements transmis par les ingénieurs biomédicaux avec la saisie des rapports d’intervention et l’engagement des services faits pour le paiement des factures.

Vous pourrez aussi accompagner les cadres de soins dans le choix du mobilier hôtelier.

Profil recherché

PRE REQUIS

Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

Compétences recherchées :

• - Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
• - Connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises :

• - Esprit d'équipe
• - Qualité relationnelle
• - Rigueur et organisation
• - Discrétion

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Plage horaire : 08h00 - 17h30 Télétravail Possibilité d'un jour par semaine

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET ÀLA FONCTION

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année),
• Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022
• Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif, valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.

AIDEÀ L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Description de l'hôpital

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Référence de l'offre

2026-24093