Assistant Administratif - Mémoire & Administration Publique

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Valence; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des ressortissants et le secrétariat. Vous gérerez les courriers, suivrez les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, et préparerez les commissions pertinentes.

Une expérience en gestion administrative et une sensibilité pour l’histoire/mémoire seraient appréciées. Poste en présentiel et travail en équipe indispensable.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative fortement appréciée.
• Première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des Armées souhaitée.
• Appétence pour l’histoire et la mémoire.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat, gestion du courrier papier et électronique.
• Instruction des dossiers liés à la reconnaissance et à la réparation, et au diplôme d’honneur.
• Préparation et suivi des commissions.
• Suivi des commandes et fournitures du service.
• Gestion des prêts d’expositions.
• Autres missions ponctuelles et renfort mémoire.

Skills

Bureautique

Conseil aux autorités

Rigueur & organisation

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des ressortissants et le secrétariat. Vous gérerez les courriers, suivrez les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, et préparerez les commissions pertinentes.

Une expérience en gestion administrative et une sensibilité pour l’histoire/mémoire seraient appréciées. Poste en présentiel et travail en équipe indispensable.