Gestionnaire Administratif et RH — Dossiers & Support

Ministère des armées - Civils de la Défense; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le Ministère des Armées - Civils de la Défense recherche un agent administratif pour assurer le classement des dossiers, la notification des actes et l'archivage des dossiers des agents gérés, au sein d'une équipe RH dynamique.

Rigueur, confidentialité et autonomie sont requises; ce poste privilégie le travail en équipe, la réactivité et le souci du respect des procédures. Vous serez impliqué dans les procédures de consultation et le suivi des commissions, avec des responsabilités claires.

Qualifications

• Envie de travailler en équipe dynamique et développer vos compétences en ressources humaines.
• Poste exige rigueur, méthode et confidentialité.
• Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie indispensables.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe seront des atouts.

Responsibilities

• Classement du dossier administratif individuel des agents gérés
• Notification des actes administratifs aux administrés
• Archivage des dossiers des agents radiés
• Soutien au gestionnaires payeurs pour la préparation d'actes administratifs simples
• Saisie des congés maladie ordinaire avec édition des arrètés
• Préparation de dossier dans le cadre des demandes de consultation
• Prendre en compte les dossiers pour la commission de réforme, constitution et vérification de la complétude. Préparation des PV, relances des RH proxi en tant que besoin, développement des convâtions
• Toutes tâches confiées par le chef de bureau ou son adjoint en lien avec l'activité du bureau

Job description

Le Ministère des Armées - Civils de la Défense recherche un agent administratif pour assurer le classement des dossiers, la notification des actes et l'archivage des dossiers des agents gérés, au sein d'une équipe RH dynamique.

Rigueur, confidentialité et autonomie sont requises; ce poste privilégie le travail en équipe, la réactivité et le souci du respect des procédures. Vous serez impliqué dans les procédures de consultation et le suivi des commissions, avec des responsabilités claires.