Assistant administratif ou Assistante administrative - service départemental ONaCVG de la DRÔME (26)

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Valence; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des ressortissants et le secrétariat. Vous gérerez les courriers, suivrez les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, et préparerez les commissions pertinentes.

Une expérience en gestion administrative et une sensibilité pour l’histoire/mémoire seraient appréciées. Poste en présentiel et travail en équipe indispensable.

Formación

• Expérience en gestion administrative fortement appréciée.
• Première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des Armées souhaitée.
• Appétence pour l’histoire et la mémoire.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat, gestion du courrier papier et électronique.
• Instruction des dossiers liés à la reconnaissance et à la réparation, et au diplôme d’honneur.
• Préparation et suivi des commissions.
• Suivi des commandes et fournitures du service.
• Gestion des prêts d’expositions.
• Autres missions ponctuelles et renfort mémoire.

Conocimientos

Bureautique

Conseil aux autorités

Rigueur & organisation

Esprit d'équipe

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Vos missions en quelques mots

• - Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• - Secrétariat (Excel, word, publipostage…), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique “ contact “ du site Internet de l’ONACVG.
• - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
• - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
• - Gestion des prêts d’expositions.

Activités annexes :

• - Autres missions ponctuelles selon besoin du service.
• - Renfort sur des actions de mémoire.
• - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE Compétences attendues Expérience en gestion administrative fortement appréciée Une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée. Une appétence pour l’histoire et la mémoire serait grandement appréciée.