Assistant Administratif de Projet — Coordination & Gestion

ADECCO FRANCE

Versailles

Sur place

EUR 30 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client un Assistant Administratif et Assistant de Gestion basé à Versailles pour une mission d'intérim longue durée. Vous assurerez le support administratif et opérationnel au sein d'une équipe.

Vous gérerez les achats et les prestataires, organiserez les réunions et suivrez les frais et déplacements selon les procédures internes. Profil: Bac+2 minimum en assistanat/gestion/administration, 3 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office (Excel/Outlook),

Qualifications

Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
Expérience confirmée de 3 années minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion/assistance d'équipe.
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.
Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou grand groupe est un atout.

Responsabilités

Gestion administrative des achats et des prestataires (création et suivi des demandes d'achats, suivi administratif des prestataires et des fournisseurs).
Organisation de réunions, revues, événements et instances; gestion des invitations et supports.
Suivi des notes de frais et validation de certaines dépenses et déplacements; suivi des demandes de télétravail et des absences.
Veille au respect des procédures et outils internes; accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives quotidiennes.