ASSISTANT ADMINISTRATIF/CORRESPONDANT RH CC CDI 50%

Mutualiteisere; Grenoble; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

Prévoyance

Participation aux frais de transport

CSE

Job summary

Mutualité Française Isère recherche un assistant administratif/Correspondant RH en CDI à temps partiel (50%). Poste rattaché à la direction RH et en lien avec le Cadre de santé et les Gestionnaires RH du siège.

Vous serez chargé(e) de l’élaboration des contrats, du suivi des dossiers salariés et des éléments variables de paie, ainsi que de l’organisation des visites médicales et des réunions CSE.

Qualifications

• Récupérer les éléments en vue des contrats et alimenter les dossiers salariés.
• Suivre les congés et les éléments variables de paie non gérés par le logiciel.
• Organiser les visites médicales et les documents administratifs du personnel.

Responsibilities

• Embauche et gestion de la vie du contrat (création, signature, transmission au salarié et à la Direction).
• Rémunération et éléments variables de paie, documents justificatifs et transmissions au siège.
• Organisation des réunions du CSE et suivi des heures de délégation.
• Développement RH et suivi du parcours professionnel du salarié (entretiens, formation).
• Accueillir et gérer le standard, réception et distribution du courrier lors d’absence.

Skills

Discrétion

Rigueur

Organisation

Rédaction

Education

Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité

Job description

Siège Mutualité Française Isère

76 avenue Léon Blum - 38100 Grenoble Bus 16 - Arrêt : Beauvert Voir la fiche

Parue le 6 octobre 2026

Mutualité française Isère Gérontologie Contrat à durée indéterminée

Sous la supervision de la directrice et en lien fonctionnel avec la Cadre de santé, le service d’aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l’assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes:

Embaucheet vie du contrat de travail:

• Récupérer les éléments en vue de l’élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
• En lien avec l’encadrement et le Gestionnaire RH du siège: alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement du contrat de travail
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
• Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
• Récupérer et transmettre les justificatifs d’absence
• Récupérer les certificats de travail et STC; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
• Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
• Préremplir le CERFA d’AT et en assurer la transmission auprès du GRH
• Organiser les visites médicales

Transmission des éléments variables de paies:

• Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, …
• Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs

Lien avec le CSE:

• Sous l’impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d’instance, rédaction et envoi de la convocation)
• Suivre les heures de délégation

Développement RH:

• Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation…)
• Participer aux projets RH transversaux

Missions complémentaires

• Standard et accueil physique
• Réception et distribution du courrier en cas d’absence de la secrétaire d’accueil
• Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité
• Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH
• La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus
• Qualités relationnelles et d’adaptation
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonnes capacités rédactionnelles

Autres Informations

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) temps partiel à 50%
• Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective applicable (CCN du 31/10/1951)
• Prise de poste : dès que possible
• Avantages : Complémentaire santé, prévoyance, participation aux frais de transport, CSE.