ASSISTANT ADMINISTRATIF/CORRESPONDANT RH CC CDI 50%

UNARA (Union Nord Auvergne Rhône-Alpes); Grenoble; Sur place; EUR 16 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Prévoyance

Participation aux frais de transport

CSE

Résumé du poste

UNARA (Union Nord Auvergne Rhône-Alpes) recherche un(e) Assistant administratif/correspondant RH pour soutenir l’élaboration des contrats, la gestion des dossiers et le suivi administratif RH au siège, en lien avec la directrice et les GRH. Poste CDI à 50% du temps, à Grenoble, avec avantages liés à la convention collective et au transport.

Vous gérerez les éléments variables de paie, les visites médicales et les réunions du CSE, en assurant confidentialité et rigueur dans les processus RH

Qualifications

• Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et discrétion.
• Rigueur, sens de l’organisation et aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Récupérer les éléments pour l’élaboration des contrats et documents divers.
• Alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires.
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction.
• Alimenter les dossiers des salariés en lien avec le GRH.
• Récupérer et transmettre les justificatifs d’absence.
• Récupérer les certificats de travail et STC et les transmettre au salarié et au GRH.
• Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction.
• Préremplir le CERFA d’AT et transmission au GRH.
• Organiser les visites médicales et assurer le standard/accueil.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Organisation

Communication

Formation

Baccalauréat / BTS Secrétariat ou équivalent

Outils

GTA

Description du poste

Embauche Et Vie Du Contrat De Travail

Sous la supervision de la directrice et en lien fonctionnel avec la Cadre de santé, le service d’aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l’assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes :

• Récupérer les éléments en vue de l’élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
• En lien avec l’encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement du contrat de travail
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
• Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
• Récupérer et transmettre les justificatifs d’absence
• Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
• Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
• Préremplir le CERFA d’AT et en assurer la transmission auprès du GRH
• Organiser les visites médicales

Transmission Des Éléments Variables De Paies

• Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, …
• Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs

Lien Avec Le CSE

• Sous l’impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d’instance, rédaction et envoi de la convocation)
• Suivre les heures de délégation

Développement RH

• Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation…)
• Participer aux projets RH transversaux

Missions Complémentaires

• Standard et accueil physique
• Réception et distribution du courrier en cas d’absence de la secrétaire d’accueil
• Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité
• Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH
• La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus
• Qualités relationnelles et d’adaptation
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonnes capacités rédactionnelles

Autres Informations

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) temps partiel à 50%
• Rémunération : selon profil et expérience, conforme à la convention collective applicable (CCN du 31/10/1951)
• Prise de poste : dès que possible
• Avantages : Complémentaire santé, prévoyance, participation aux frais de transport, CSE.