Secrétaire à la direction des soins - CDD 100% H/F

La Fondation Georges Boissel; France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Fondation Georges Boissel recrute une secrétaire à la direction des soins en CDD à temps plein. Vous optimiserez les plannings et organiserez les remplacements, animerez les réunions cadre et collaborerez avec les RH et le service paie.

Vous assurerez l'accueil et l'orientation des professionnels, la gestion du courrier et des appels, et soutiendrez la DSI pour les saisies et formations. Poste basé à Bourgoin-Jallieu, contrat du 19/10/2026 au 31/01/2027.

Qualifications

• Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale.
• Bonne connaissance du secteur sanitaire et médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion du temps.
• Rigueur, organisation et discrétion; sens du relationnel.

Responsibilities

• Optimisation des plannings et organisation des remplacements.
• Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site.
• Lien avec les cadres de santé de nuit et mise à jour des plannings.
• Gestion des remplacements et suivi des indicateurs (CDD, intérim).
• Gestion administrative et organisationnelle (accueil, courrier, appels).
• Rédaction et transmission des comptes rendus et documents de réunions.

Skills

Secrétariat médical

Gestion du temps

Rigueur

Discrétion

Bonne communication

Education

Bac +2 en secrétariat

Tools

Hublo

Yooz

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Secrétaire à la direction des soins - CDD 100% H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

ETABLISSEMENT DE SANTE MENTALE PORTE DE L ISERE

Référence

2026-2107

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire à la direction des soins - CDD 100% H/F

Description de la mission

Qui sommes nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.

L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.

Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.

Votre quotidien ?

Optimisation des plannings et organisation des remplacements

Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
Lien avec les cadres de santé de nuit
Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
Saisie sur le logiciel Hublo
Contrôle de la conformité des motifs de remplacement

Pilotage des remplacements soignant

Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
Transmission des données au contrôleur de gestion
Suivi et validation des factures sur Yooz
Participation aux réunions direction des soins / direction financière

Gestion administrative et organisationnelle

Accueillir, orienter et renseigner les professionnels, partenaires et visiteurs
Gérer le courrier et les appels téléphoniques de la direction des soins
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction des soins
Être en soutien de la DSI de la saisie d’AGT (PAI notamment)
Tenir à jour l’agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d’organisation

Instances (plénière CDS, CMS etc.)

Prévision, organisation et coordination des réunions
Rédaction des comptes rendus et transmissions
Identitovigilance

En lien avec le responsable identito :

Gestion de la boîte mail
Contrôle des doublons et fusions de dossiers
Création des dossiers anonymes

Informations complémentaires :

CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%

Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027

et si c'était vous ?

Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale

Est titulaire d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu’il justifie d’une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.

• Connaissance du fonctionnement de l'établissement et du règlement intérieur
• Connaissance de la terminologie médicale
• Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
• Maitrise du logiciel de gestion du temps
• Maitrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation
• Capacité à transmettre l'information
• Savoir synthétiser
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel

Localisation du poste

Lieu

100 AV Médipôle, Cs 43016 38300 BOURGOIN JALLIEU