Assistant d'Exploitation – Opérations & Suivi Technique

ENGIE Group; France; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Missions variées et stimulantes

Encadrement bienveillant et stimulant

Ambiance de travail agréable

Perspectives d'évolution

Résumé du poste

ENGIE ENERGIE SERVICES recherche un Assistant·e d'exploitation pour garantir la fluidité des opérations sur un site industriel, avec un rôle clé dans l'organisation et le reporting. Vous assurez l'archivage, le suivi des indicateurs et la gestion des commandes et devis, en collaboration avec le Responsable de Site.

Profil Bac+2 et 5 ans d'expérience minimum dans la maintenance ou services techniques, maîtrise GMAO et bureautique, sens du service client, autonomie et esprit d'équipe indispensable.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou des services techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de GMAO.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Bonne capacité rédactionnelle pour la production de rapports et devis.

Responsabilités

• Assurer l'archivage, le classement administratif et le suivi des indicateurs clés (causeries sécurité, EMS, PDP, habilitations).
• Superviser les plannings d'équipe hebdomadaires et coordonner le suivi des EVP.
• Gérer le suivi GMAO et contribuer à la rédaction et relecture des rapports clients en lien avec le Responsable de Site et le REE.
• Organiser le suivi métrologique et réglementaire de nos matériels de mesures.
• Préparation des plannings d'interventions hebdomadaires.
• Gestion des commandes fournisseurs pour les prestations contractuelles.
• Rédiger les devis et assurer la gestion complète des chantiers : ouverture, suivi opérationnel et facturation.
• Gérer les vêtements de travail : suivi des stocks, passages de commandes et distribution aux équipes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'exploitation.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Esprit d'équipe

Relation client

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion administrative/gestion technique

Outils

GMAO

Bureautique

Description du poste

ENGIE ENERGIE SERVICES recherche un Assistant·e d'exploitation pour garantir la fluidité des opérations sur un site industriel, avec un rôle clé dans l'organisation et le reporting. Vous assurez l'archivage, le suivi des indicateurs et la gestion des commandes et devis, en collaboration avec le Responsable de Site.

Profil Bac+2 et 5 ans d'expérience minimum dans la maintenance ou services techniques, maîtrise GMAO et bureautique, sens du service client, autonomie et esprit d'équipe indispensable.