Assistant d'Exploitation F/H

IDEX; Grenoble; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Formation continue

Résumé du poste

Idex recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour son agence de Seyssinet-Pariset (Isère). Vous serez au cœur de l'équipe Habitat Collectif, en lien permanent avec les techniciens et les autres assistants, pour assurer la gestion administrative et le pilotage des contrats d'exploitation.

Vous prenez en charge les demandes clients, renseignez les interventions dans le GMAO et participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres, à la rédaction des contrats et au reporting d'activité,

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM.
• Permis de conduire B.
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.

Responsabilités

• Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail).
• Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et assurer le suivi.
• Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres et déposer l'offre dématérialisée.
• Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client.
• Générer les rapports d'activité en compilant les interventions et les données de performance énergétique.
• Assurer le secrétariat (courriers, archivage et classement).

Connaissances

Google Workspace

Autonomie

Agilité

Formation

Bac Pro

BTS GPME / SAM

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, recrute. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 660 collaborateurs et 7 agences, nous exploitons 19 500 sites en Auvergne Rhône-Alpes. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F sur notre agence de Seyssinet-Pariset en Isère dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe Habitat Collectif et d'être en lien constant avec les techniciens, et autres assistant(e)s d'exploitation pour assurer la bonne gestion de nos contrats d'exploitation.

En rejoignant la Team Idex, vos missions et responsabilités :

• Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail)
• Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et en assurez le suivi
• Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.)
• Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client
• Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique
• Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage…)

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (Cooptation,…)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
• Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
• Permis de conduire B
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives