Assistant Administratif & Coordination — Accueil Pro

Beaune-Emplois; Nuits-Saint-Georges; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Horizon Job, réseau d'agences d'emploi en Bourgogne-Franche-Comté, recherche une personne organisée pour assurer le bon fonctionnement administratif et la coordination du service. Vous contribuerez a la fluidit des échanges et au respect des procs et délais.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion du courrier, la rigure des documents et l'organisation des agendas, tout en garantissant une ri des demandes internes et externes.

Qualifications

• Maîtrise de l'accueil et du standard téléphonique.
• Bonne gestion du courrier et diffusion des informations internes.
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs avec professionnalisme.
• Gérer le courrier entrant et sortant et diffuser les informations internes.
• Rédiger et suivre documents administratifs, comptes rendus et courriers.
• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Suivre les demandes internes et externes avec réactivité.
• Préparer et suivre tableaux de bord, bases de données et outils de reporting.
• Veiller à la circulation de l'information entre les interlocuteurs du service.

Connaissances

Accueil client

Gestion planning

Rigueur

Rédaction

Archivage

Communication

Reporting

Description du poste

Horizon Job, réseau d'agences d'emploi en Bourgogne-Franche-Comté, recherche une personne organisée pour assurer le bon fonctionnement administratif et la coordination du service. Vous contribuerez a la fluidit des échanges et au respect des procs et délais.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion du courrier, la rigure des documents et l'organisation des agendas, tout en garantissant une ri des demandes internes et externes.