Assistant Administratif — Organisation & Accueil Pro

Beaune-Emplois; Nuits-Saint-Georges; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Horizon Job recherche un(e) assistant administratif/ve pour un poste en agence à Nuits-Saint-Georges. Vous assurez l'accueil et le traitement des dossiers, rédigez des documents et garantissez le suivi des activités quotidiennes avec méthode et discrétion.

Vous serez en charge de la saisie des données et du calendrier des rendez-vous, tout en veillant à la fiabilité des informations et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches avec rigueur.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Respect des délais et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre clairement.
• Gérer le traitement, le classement et l'archivage des documents.
• Rédiger et diffuser divers courriers et comptes rendus.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer les éléments pour le suivi des activités.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données.
• Contribuer à la circulation de l'information entre interlocuteurs.
• Veiller au respect des délais et à l'exactitude des informations.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Classement et archivage

Rédaction de courriers et documents

Saisie de données

Gestion d'agenda

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion des priorités

Sens du service

Adaptabilité

Description du poste

Horizon Job recherche un(e) assistant administratif/ve pour un poste en agence à Nuits-Saint-Georges. Vous assurez l'accueil et le traitement des dossiers, rédigez des documents et garantissez le suivi des activités quotidiennes avec méthode et discrétion.

Vous serez en charge de la saisie des données et du calendrier des rendez-vous, tout en veillant à la fiabilité des informations et au respect des procédures internes.