Assistant Administratif Polyvalent — Organisation & Service

Général Emploi Bourg

Châtillon-sur-Chalaronne

Sur place

EUR 22 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

GÉNÉRAL EMPLOI Bourg recherche pour l'un de ses clients un poste administratif et polyvalent. Vous assurerez l'accueil téléphonique et des visiteurs, la gestion des mails, et la rédaction de courriers et documents.

Vous serez aussi en charge du classement, du suivi des devis et factures, des relances clients et de la gestion des agendas, tout en collaborant avec les fournisseurs et la comptabilité.

Qualifications

Expérience dans un poste administratif ou de secrétariat souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique.

Responsabilités

Accueil téléphonique et gestion des demandes
Accueil et orientation des visiteurs
Gestion des mails et du courrier
Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
Saisie et mise à jour de données
Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs
Suivi des règlements et relances clients
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs
Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
Participation aux tâches administratives diverses

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des demandes

Rédaction de courriers

Classement & archivage

Gestion des mails

Saisie données

Devis & factures

Relances clients

Gestion des agendas

Relation fournisseurs

Informatique

Discrétion

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vous serez aussi en charge du classement, du suivi des devis et factures, des relances clients et de la gestion des agendas, tout en collaborant avec les fournisseurs et la comptabilité.

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