Secrétaire Polyvalent - Accueil & Coordination

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES; Nuits-Saint-Georges; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES recherche une personne organisée et rigoureuse pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la coordination au sein du service, dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois.

Vous gérerez l'accueil, le courrier, la rédaction de documents, la planification d'agendas et le reporting, en garantissant le respect des procédures et des délais.

Expérience exigée : 2 ans. Salaire horaire brut entre 12,31 et 14,00 euros.

Qualifications

• Organisation personnelle et méthode dans le travail administratif.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Excellente communication écrite et orale.
• Sens du service et qualités relationnelles.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs tâches.
• Discrétion et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer le courrier entrant et sortant et diffuser les informations internes.
• Rédiger et suivre documents administratifs, comptes rendus et courriers.
• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Suivre les demandes internes et externes avec réactivité et fiabilité.
• Participer à la préparation et au suivi de tableaux de bord, bases de données ou outils de reporting.
• Assurer une circulation efficace de l’information entre les interlocuteurs du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Sens du service

Gestion des priorités

Discrétion

Description du poste

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES recherche une personne organisée et rigoureuse pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la coordination au sein du service, dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois.

Vous gérerez l'accueil, le courrier, la rédaction de documents, la planification d'agendas et le reporting, en garantissant le respect des procédures et des délais.

Expérience exigée : 2 ans. Salaire horaire brut entre 12,31 et 14,00 euros.