Assistant Administratif Comptable et Communication H/F

BATICA MENUISERIES; Baie-Mahault; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

BATICA MENUISERIES recherche un Assistant Administratif, Comptable et Communication en CDI en Guadeloupe.

Rattaché à la direction, vous assurez le pilotage administratif, financier et la communication digitale tout en apportant un soutien à l’équipe commerciale.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans exigée sur un poste similaire en comptabilité ou gestion administrative.
• Expérience en suivi client/recouvrement et aisance avec les outils digitaux / réseaux sociaux indispensables.

Responsibilities

• Gestion Comptable, Trésorerie & Recouvrement: suivi comptes clients, lettrage, relances amiables et pré-contentieuses.
• Gestion des factures fournisseurs: saisie, vérification et archivage.
• Communication & Réseaux Sociaux: planification éditoriale, création et publication de contenus sur les réseaux.
• Interface Administrative & Suivi Dossiers: gestion des dossiers de financement, secrétariat et archivage.
• Contrôle de Gestion & Commercial (Menuiserie): analyse marges et participation aux inventaires.

Skills

Rigueur

Relation client

Créativité digitale

Gestion administrative

Communication digitale

Maîtrise des réseaux sociaux

Education

BTS Comptabilité-Gestion

BTS GPME

DUT GEA

BTS Communication/NDRC

Tools

Logiciels de comptabilité

Job description

Assistant Administratif Comptable et Communication H/F

L'entreprise

Société spécialisée en vente de menuiserie, aménagement de placard, dressing, cuisines et meubles de salle de bains, dans des gammes standards ou sur mesure.

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Communication en CDI.

Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste clé au sein de notre magasin. Vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif de la structure, tout en apportant votre touche créative à notre communication digitale et un appui ponctuel à l'équipe commerciale.

Vos missions principales :

Gestion Comptable, Trésorerie & Recouvrement (Mission prioritaire)

• Suivi rigoureux des comptes clients, lettrage et pointage.
• Gestion active du recouvrement des créances et relances clients (amiables / pré-contentieuses).
• Arrêtés de caisse quotidiens, saisie et contrôle des règlements.
• Gestion des fonds de caisse et préparation des dépôts bancaires (TRANSBANK).

Communication & Réseaux Sociaux

• Planification du calendrier éditorial social media.
• Création, rédaction et publication de contenus visuels/textes sur nos réseaux (Facebook, Instagram, etc.).
• Animation de la communauté et réponse aux messages/commentaires clients.

Interface Administrative & Suivi Dossiers

• Gestion des dossiers de financement (Crédit Moderne, Top3, cautions, etc.).
• Saisie, numérisation, vérification et archivage des factures fournisseurs.
• Secrétariat général et traitement du courrier.

Contrôle de Gestion & Commercial (Menuiserie)

• Analyse et contrôle des marges sur les dossiers sur-mesure.
• Participation aux inventaires (préparation, saisie des écarts, analyse du stock).
• Polyvalence magasin : accueil, conseil technique, devis et suivi des ventes en menuiserie.

Poste à 35h

Rémunération : Selon profil et expériences + avantages.

Le profil

Profil recherché :

• Expérience : 2 à 5 ans d'expérience exigée sur un poste similaire en comptabilité ou gestion administrative. Une expérience réussie en suivi client/recouvrement et une vraie aisance avec les outils digitaux / réseaux sociaux sont indispensables.
• Formation : Bac+2 (BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME, DUT GEA, BTS Communication/NDRC avec compétences comptables) ou équivalent.
• Qualités : Rigueur rigoureuse avec les chiffres, fermeté diplomatique pour les relances, créativité digitale, bon relationnel client et attrait pour l'univers du bâtiment/menuiserie.