ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDI Temps plein (H/F)

IFCOS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Télétravail possible

Complémentaire santé

Résumé du poste

IFCOS recrute un Assistant Administratif à Paris (3ème) pour assurer le secrétariat et la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, sous la responsabilité de la directrice. Poste à temps plein CDI, 37H/sem.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience, une formation Bac+2 et une bonne maîtrise du pack Office. Salaire selon CCN51, possibilité de télétravail et tickets restaurant.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent).
• Au moins 2 ans d'expérience, dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle.
• Maîtrise du pack Office et d'un logiciel de gestion, sens du reporting.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités de formation: inscriptions, convocations, conventions, dossiers stagiaires, facturation et suivi des règlements.
• Secrétariat et gestion courante: accueil, courriers, réservation des salles et déjeuners, archivage des dossiers formation.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Reporting

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

L'Institut de formation IFCOS - créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique et engagée dans les secteurs médico-social, sanitaire et social - regroupant 3 200 salariés et 87 établissements et services - recrute à Paris (3ème) :ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)à temps plein CDISous la responsabilité de la directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions :

• La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
• La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site
• La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi

Profil : Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).

Compétences :

• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et, idéalement, avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif(ve).
• Vous assurez des reporting réguliers sur votre activité.

Informations : Salaire selon la CCN51 Poste à pourvoir dès que possible Possibilité de télétravail Ticket restaurant

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Le COS est une association nationale engagée dans le secteur social, médico-social et sanitaire - 2 200 salariés et 47 établissements et services.