Assistant administratif (F/H)

Fondation COS; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Télétravail possible

Résumé du poste

Fondation COS, à Paris, recherche un(e) secrétaire/administratif(ve) pour assurer la gestion complète des activités de formation et le secrétariat de l’organisme.

Vous aurez en charge l’inscription, la facturation, la coordination avec les formateurs et le suivi des dossiers, avec une exigence de rigueur et de travail en équipe. Télétravail partiel possible et poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) et au moins 2 ans d'expérience, dont 1 dans la formation professionnelle.
• Maîtrise du pack Office (Word/Excel/Outlook) et, idéalement, d'un logiciel de gestion.
• Réactivité, rigueur et sens de l'organisation pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer administrative et logistique des activités de formation: inscriptions, convocations, formations, contrats des formateurs, suivi des dossiers et facturation.
• Assurer le secrétariat de l’organisme de formation: accueil, courrier, archivage, réservation de salles et de déjeuners, reporting.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes et les logiciels de suivi.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Outils

Pack Office

Logiciel de gestion

Description du poste

L’Institut de formation IFCOS – créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d’utilité publique et engagée dans les secteurs médico-social, sanitaire et social – regroupant 3 200 salariés et 87 établissements et services – recrute à Paris (3ème).

Sous la responsabilité de la directrice de l’IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l’organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Cette offre est ouverte aux travailleurs handicapés

• La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.).
• La gestion courante et le secrétariat de l’organisme de formation: préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l’occasion des formations sur site.
• La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi.
• Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook etc.) et, idéalement, avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez le travail en équipe, répondre aux demandes des clients et êtes réactif(ve).
• Vous assurez des reporting réguliers sur votre activité.

Contact

IFCOS 88-90, Boulevard sebastopol 75003 paris 01 42 60 13 22

Informations

• Salaire selon la CCN51 (entre 28 et 32K € par an)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Possibilité de télétravail
• Ticket restaurant

Date de dépublication jeu 17/12/2026 - 12:00