Assistant Administratif Formation - Télétravail Possible

Fondation COS; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Télétravail possible

Résumé du poste

Fondation COS, à Paris, recherche un(e) secrétaire/administratif(ve) pour assurer la gestion complète des activités de formation et le secrétariat de l’organisme.

Vous aurez en charge l’inscription, la facturation, la coordination avec les formateurs et le suivi des dossiers, avec une exigence de rigueur et de travail en équipe. Télétravail partiel possible et poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) et au moins 2 ans d'expérience, dont 1 dans la formation professionnelle.
• Maîtrise du pack Office (Word/Excel/Outlook) et, idéalement, d'un logiciel de gestion.
• Réactivité, rigueur et sens de l'organisation pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer administrative et logistique des activités de formation: inscriptions, convocations, formations, contrats des formateurs, suivi des dossiers et facturation.
• Assurer le secrétariat de l’organisme de formation: accueil, courrier, archivage, réservation de salles et de déjeuners, reporting.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes et les logiciels de suivi.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Outils

Pack Office

Logiciel de gestion

Description du poste

Fondation COS, à Paris, recherche un(e) secrétaire/administratif(ve) pour assurer la gestion complète des activités de formation et le secrétariat de l’organisme.

Vous aurez en charge l’inscription, la facturation, la coordination avec les formateurs et le suivi des dossiers, avec une exigence de rigueur et de travail en équipe. Télétravail partiel possible et poste à pourvoir rapidement.