Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

MENUISERIE LEBLOND PERE ET FILS; Ternant; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Horaires 39h/semaine

Résumé du poste

Menuiserie Leblond, spécialisée dans la restauration de menuiseries destinées aux Monuments Historiques, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en CDI à Ternant (21). Vous soutiendrez le Responsable Administratif et Financier et assurerez le suivi comptable, administratif et financier pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Le candidat idéal possède une formation en comptabilité/gestion (Bac+2 à Bac+3) et une expérience dans un poste similaire, avec des compétences

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration. Bac+2 à Bac+3.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.

Responsabilités

• Pré-comptabiliser et comptabiliser les factures fournisseurs et clients.
• Gérer les déclarations TVA, TVS et autres obligations fiscales.
• Suivre la trésorerie et les dossiers de financement.
• Administrer le personnel et les données RH liées.

Connaissances

Comptabilité générale

Excel

CEGID

EBP

AGICAP

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 213GJVT
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du posteGestionnaire Administratif et Comptable H/F - CDI - Ternant (21)Rejoignez une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire !À la Menuiserie Leblond, nous sommes spécialisés dans la restauration de menuiseries destinées aux Monuments Historiques. Derrière chaque réalisation d'exception se trouve une organisation rigoureuse et une gestion administrative et financière fiable.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable capable d'accompagner au quotidien le Responsable Administratif et Financier et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.Si vous aimez les environnements polyvalents, où la rigueur, l'organisation et l'esprit d'équipe sont essentiels, rejoignez-nous.Vos missionsVéritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le suivi comptable, administratif et financier tout en participant à la gestion quotidienne de nos activités.ComptabilitéVous prenez en charge l'ensemble des opérations courantes :Pré-comptabiliser et comptabiliser les factures fournisseurs.Comptabiliser les factures clients.Importer les écritures dans CEGID.Rechercher les factures manquantes.Pré-comptabiliser et intégrer les opérations bancaires.Effectuer le lettrage et le suivi des comptes.Comptabiliser les écritures de paie, les opérations diverses et les régularisations.Assurer le suivi des tickets et la révision des comptes associés.Établir les déclarations de TVA.Préparer les autres déclarations fiscales (TVS, IS et déclarations périodiques).Gestion commercialeVous accompagnez le suivi administratif de l'activité commerciale :Établir les devis sous EBP.Réaliser le suivi des avancements de chantier.Préparer les situations de travaux.Éditer les factures de vente.Gestion financièreVous participez au pilotage de la trésorerie de l'entreprise :Préparer les documents destinés à AGICAP.Vérifier et valider les données importées.Préparer les demandes de virements.Gérer les cessions de créances auprès de BPI France.Constituer et suivre les dossiers de financement.Assurer le suivi administratif des avenants.Administration généraleVous participez à la bonne organisation quotidienne :Gérer la boîte mail comptabilité.Assurer le suivi des cartes carburant.Saisir les données dans les tableaux de suivi.Participer à l'organisation administrative de l'entreprise.Classer et archiver les documents.Administration du personnelEn lien avec les équipes, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs :Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.Préparer les feuilles d'heures.Gérer les congés et les plannings.Rédiger les notes de service.Assurer le suivi administratif des intérimaires (commandes, contrats, renouvellements...).Organiser les visites médicales.Veiller au respect des échéances réglementaires.Gestion des moyens générauxVous assurez également le suivi administratif du parc de véhicules :Organiser les entretiens et contrôles techniques.Assurer le suivi des opérations de maintenance.Gérer les échéances liées aux cartes carburant.Le profil que nous recherchonsVous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +3) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.Une expérience dans le secteur du BTP constitue un véritable atout.Vous maîtrisez :la comptabilité générale ;Excel et les outils bureautiques ;idéalement CEGID, EBP et AGICAP.Ce que nous vous proposezCDI à temps plein (39 heures).Prise de poste dès que possible.Rémunération attractive selon votre profil et votre expérience.Un vendredi sur deux non travaillé pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.Mutuelle d'entreprise.Un environnement de travail convivial et bienveillant.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros - Heures supplémentaires payées, 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Heures supplémentaires payées, 1 vendredi sur 2 non travaillé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS COMPTABILITE ET GESTION

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC