Assistant administratif / Assistante administrative

CASTET MENUISERIE PRODUCTION; Carbon-Blanc; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

CASTET MENUISERIE PRODUCTION recherche un(e) assistant administratif(ve) en CDI pour Carbon-Blanc (33). Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et la recherche/réponses aux appels d'offres techniques.

Profil: Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat; 1 an d'expérience sur les appels d'offres; bonnes compétences bureautiques; organisation des dossiers et facturation.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur la maîtrise des appels d'offres.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat, gestion PME PMI.

Responsabilités

• Accueil du public et orientation.
• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Recherche et réponse aux appels d'offres.

Connaissances

Accueil public

Appels d'offres

Gestion dossiers

Facturation

Bureautique

Planification tâches

Rédaction

Formation

Bac+2 Secrétariat

Outils

Suite Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 33 - CARBON BLANC

Offre n° 213KTJW
Assistant administratif / Assistante administrative

au sein d'une entreprise de fabrication et pose de menuiseries extérieures, outre l'accueil, et la gestion administrative vous êtes expert en recherche d'appels d'offres et réponses techniques à ces derniers. vous devez avoir un minimum de connaissance et de maîtrise sur le sujet des appels d'offres.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• entre 1600 et 1800 euros net

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur la maitrise des appels d'offres Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• spécialiste appels d'offres publics et privés Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Employeur

6 à 9 salariés