Assistant Administratif Anglais CourantH/F

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle

Navigo 50%

RTT 2,5 jours

Job summary

Michael Page France recherche un Office Manager pour accompagner un cabinet d'expertise comptable travaillant avec une clientèle internationale. Vous serez en charge de la saisie des factures, du suivi des paiements et de la coordination avec les bureaux de New York, tout en assurant l'efficacité des process administratifs.

Le poste nécessite environ 3 ans d'expérience administrative et un anglais courant. Le télétravail n'est pas prévu et le poste est à Paris en CDI avec rémunération de 35K€ à

Qualifications

• Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif.
• Anglais courant.
• Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance.
• Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants.
• Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.

Responsibilities

• Saisie des factures et saisie des achats dans l'outil Chrome River.
• Vérification du bon règlement des factures fournisseurs et du suivi des paiements.
• Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives.
• Suivi des numéros de dossier et mise à jour des indicateurs internes.
• Participation à l'amélioration des processus administratifs et à leur fluidité.
• Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail.
• Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements.
• Coordination avec les bureaux de New York et les équipes internationales.
• Animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales.
• Suivi des demandes et résolutions des anomalies ou blocages.
• Gestion efficace d'une boîte mail à fort volume et suivi des demandes en attente.
• Effectuer les relances auprès des associés et interlocuteurs.

Skills

Anglais courant

Aisance relationnelle

Diplomatie

Capacité à relancer des interlocuteurs

Autonomie

Esprit d'équipe

Job description

• Poste d'Office Manager
• Société à l'internationale

Notre client

Cabinet d'expertise comptable intervenant exclusivement pour un client unique,

Poste et missions

• Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River
• Vérification du bon règlement des factures fournisseurs
• Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires
• Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers
• Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.
• Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail
• Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements
• Coordination avec les bureaux de New York
• Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales
• Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.
• Gérer efficacement une boîte mail à fort volume
• Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente
• Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs
• Recueillir les informations et validations requises au respect des délais
• Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.

Profil recherché

• Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif
• Anglais courant
• Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance
• Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants
• Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.

Conditions et Avantages

Conditions et avantages

• Contrat : CDI
• Rémunération : 35K€ - 40K€
• Tickets Restaurant : 10 €
• Prise en charge Navigo : 50 %
• Mutuelle
• 2,5 jours de RTT
• Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)
• Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.