Assistant Administratif Anglais Courant H/F

Michael Page; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Navigo 50% remboursé

Mutuelle

RTT 2,5 jours

Résumé du poste

Cabinet d'expertise comptable (client unique) recherche un(e) assistant administratif(ve) basé à Paris. Vous gérerez la saisie des factures, le suivi des paiements et la coordination avec les équipes internationales, notamment New York.

Ce poste en CDI requiert environ 3 années d'expérience administrative et l'anglais courant. Une expérience en cabinet d'avocats est un atout, avec une autonomie et un esprit d'équipe appréciés.

Qualifications

• Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif.
• Anglais courant.
• Une première expérience en cabinet d'avocats est souhaitable.

Responsabilités

• Saisie et vérification des factures d'achat/relance des interlocuteurs.
• Contrôle de la bonne juridiction des paiements et coordination avec les bureaux à New York.
• Gestion des échanges fournisseur par téléphone et par e-mail.
• Suivi des demandes et des documents justificatifs; respect des délais.
• Assurer la qualité et la fiabilité des données administratives.

Connaissances

Anglais courant

Description du poste

Cabinet d'expertise comptable intervenant exclusivement pour un client unique,

Vos missions sont les suivantes :

• Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River
• Vérification du bon règlement des factures fournisseurs
• Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires
• Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers
• Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.
• Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail
• Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements
• Coordination avec les bureaux de New York
• Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales
• Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.
• Gérer efficacement une boîte mail à fort volume
• Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente
• Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs
• Recueillir les informations et validations requises au respect des délais
• Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.

• Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif
• Anglais courant
• Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance
• Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants
• Esprit d'équipe, sens du service et autonomie.

Conditions et avantages

• Contrat : CDI
• Rémunération : 35K€ - 40K€
• Tickets Restaurant : 10 €
• Prise en charge Navigo : 50 %
• Mutuelle
• 2,5 jours de RTT
• Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)
• Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.