Assistant Admin & Comptable Polyvalent (RH/Facturation)

Vyv3; Saint-Laurent-de-Neste; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Vyv3 à Saint-Laurent-de-Neste recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour la résidence. Vous assurez l'accueil et la communication avec les résidents, les familles et les interlocuteurs extérieurs, et traitez les courriers et e-mails.

Vous prenez en charge la gestion financière et la facturation pour les résidences concernées, tenez les dossiers et suivez les démarches RH, tout en actualisant les outils de suivi et les cahiers de liaison.

Qualifications

• Compétences en accueil et communication.
• Maîtrise des processus de facturation et de gestion financière.
• Gestion administrative des dossiers et des ressources humaines.
• Rigueur et respect des échéances.

Responsibilities

• Accueil des résidents et des familles, gestion du standard et diffusion des courriers.
• Gestion financière et facturation pour les résidences.
• Tenue des dossiers résidents, salariés et prestataires.
• Suivi des déclarations préalables à l’embauche et des documents RH.
• Création et mise à jour des outils de suivi et cahiers de liaison.

Skills

Accueil et communication

Gestion financière

Facturation

Gestion administrative

Ressources humaines

Outils informatiques

Tools

Outils informatiques

Job description

Vyv3 à Saint-Laurent-de-Neste recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour la résidence. Vous assurez l'accueil et la communication avec les résidents, les familles et les interlocuteurs extérieurs, et traitez les courriers et e-mails.

Vous prenez en charge la gestion financière et la facturation pour les résidences concernées, tenez les dossiers et suivez les démarches RH, tout en actualisant les outils de suivi et les cahiers de liaison.