ASSISANT / ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENT (H/F)

CROWE REUNION; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil comptable recherche un assistant administratif pour aider à la direction et assurer l'accueil des clients. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de réunions et le suivi des indicateurs administratifs. Le poste est en CDI avec un salaire de 2300€ brut par mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 5 ans requise.
• Formation Bac+2 en secrétariat ou assistanat est indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Tenir à jour les dossiers clients et faciliter la circulation de l'information.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Sous la responsabilité directe de l'expert-comptable, vous assurez un rôle clé d'appui à la direction et de coordination de la vie du cabinet. Vos missions seront variées et comprendront notamment :Accueil et administration- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ;- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les fournitures du cabinet ;- Tenir à jour les dossiers clients et veiller à la bonne circulation de l'information interne.Assistance à la direction- Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant ;- Préparer les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus ;- Participer à la communication interne et externe du cabinet (lettres d'information, organisation d'événements, etc.) ;- Suivre certains indicateurs administratifs.Support organisationnel- Coordonner les besoins logistiques et informatiques du cabinet ;- Appuyer la gestion RH (planning collaborateurs, stagiaires etc.) ;- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• A DEFINIR SELON LES COMPETENCES

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

10 à 19 salariés

CDICroweRéunion fait partie d'un réseau de cabinets indépendants d'audit, d'expertise comptable et de conseil. Depuis2012, il représente le réseau Crowe Global à l'île de la Réunion.Indépendant et membre d'un réseau mondial, le cabinet Crowe Réunion rassemble plus de 20 professionnelspartageant une vision, des méthodologies et des valeurs communes au service de leurs clients.Le cabinet accompagne tous types de structures et dans la gestion et le développement de leurs activités.M. Irshad ABDUL MUNAF

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