Apprenti.e Services Généraux

Raja Group; France; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Raja Group, au sein du Département Environnement de Travail & HSSE, recherche un(e) assistant(e) Facility Management préparant un Bac +4/+5 et souhaitant se spécialiser dans ce domaine. Vous soutiendrez les coordinateurs des Services généraux et techniques: gestion des appels, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus et suivi administratif des locaux et des prestations.

Le poste implique la coordination des hôtesses, le suivi des distributeurs et fontaines, la gestion des

Qualifications

• Préparation d’un Bac+4/+5 et souhait de spécialisation en facility management.
• Idéalement première expérience en poste similaire.
• Bon relationnel et esprit d’équipe, sens du service.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques entrants.
• Organisation des réunions et support logistique sur site.
• Prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
• Saisie et mise en forme de documents.
• Accompagnement dans la coordination des hôtesses d’accueil sur site.
• Suivi opérationnel des distributeurs et fontaines à eau.
• Participation à la gestion des déchets selon la politique RSE.
• Rédaction/mise à jour des plans de prévention avec la sécurité.
• Classement et arborescence des documents.
• Mise à jour du plan général de maintenance et contrôles périodiques.

Skills

Relationnel

Esprit d'équipe

Sens du service

Énergie

Education

Bac+4/5 en facility management

Job description

Le Département Environnement de Travail & HSSE regroupe l’ensemble des métiers qui contribuent au bon fonctionnement de l’Entreprise et qui permettent aux collaboratrices et collaborateurs de RAJA d’évoluer dans un environnement sain, sécurisé et en conformité avec les exigences des législations et réglementations en vigueur.

Au sein des Services généraux, en support aux coordinateurs des Services généraux et des Services techniques, vous serez amené(e) à :

• Gestion des appels téléphoniques entrants.
• Préparation & organisation des réunions avec le Service aux Occupants.
• Support à la gestion des réunions et des évènements organisés sur site (envois/invitation, etc...).
• Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion.
• Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.).
• Participation à la gestion opérationnelle des locaux de l’entretien des espaces verts, gestion florale etc…
• Accompagnement dans la coordination des hôtesses d’accueil sur site.
• Suivi opérationnel des distributeurs automatiques et des fontaines à eau en lien avec les prestataires.
• Participation à la gestion des déchets en accord avec la politique RSE du site.
• Prise de rendez-vous auprès des prestataires extérieurs dans le cadre de la maintenance préventive et/ou corrective et suivi administratif.
• Participation à la mise à jour du plan général de maintenance et des contrôles périodiques réglementaires.
• En collaboration avec le coordinateur sécurité, participation à la rédaction ou la mise à jour des plans de prévention dans le cadre des travaux et maintenance sur site (ponctuel ou annuel).
• Classement digital de l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de la Cellule Technique (contrats, rapports de contrôle, Rapport d’activité, Rapports d’Interventions, etc.), établir une arborescence pertinente et facilement consultable.
• Participation à l’évolution du registre de sécurité avec le coordinateur

La liste n’est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction des besoins et des évolutions de l’entreprise.

Profil recherché

• Vous préparez un Bac +4/+5 et vous souhaitez vous spécialiser dans le facility management.
• Vous justifiez idéalement d’une première expérience en poste similaire.
• Vous possédez un bon relationnel, un véritable esprit d’équipe, un sens du service et une énergie débordante pour gérer les différentes missions qui vous seront confiées ? Ce poste est fait pour vous !