Apprenti Facility Management et Coordination

RAJA; France; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

RAJA recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Département Environnement de Travail & HSSE dans les Services généraux. Vous serez amené(e) à coordonner les activités, gérer les appels et organiser des réunions sur site, tout en rédigeant les comptes rendus et en saisissant divers documents.

Vous participerez aussi à la gestion opérationnelle des locaux, à l’entretien des espaces verts et à l’accueil sur site, tout en collaborant avec les prestataires et les équipes sécurité.

Qualifications

• Préparation Bac+4/5 et spécialisation dans le facility management.
• Première expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Bon relationnel et esprit d’équipe requis.
• Sens du service et énergie pour gérer les missions confiées.

Responsabilités

• Support à la coordination des services généraux (70%).
• Gestion des appels téléphoniques entrants et organisation des réunions.
• Rédaction des comptes-rendus et saisie de documents divers (courriers, rapports).
• Participation à la gestion opérationnelle des locaux et entretien des espaces verts.
• Accompagnement dans la coordination des hôtesses d’accueil sur site.
• Suivi des prestataires et des contrôles périodiques réglementaires.
• Mise à jour des plans et du registre de sécurité en collaboration avec le coordinateur.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Sens du service

Énergie débordante

Formation

Bac+4/5 en facility management

Description du poste

RAJA recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Département Environnement de Travail & HSSE dans les Services généraux. Vous serez amené(e) à coordonner les activités, gérer les appels et organiser des réunions sur site, tout en rédigeant les comptes rendus et en saisissant divers documents.

Vous participerez aussi à la gestion opérationnelle des locaux, à l’entretien des espaces verts et à l’accueil sur site, tout en collaborant avec les prestataires et les équipes sécurité.