Alternance - Support Management H/F

ECM Ecole de Commerce et Management; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un Support de Direction pour assurer l'assistance administrative auprès de l'équipe de direction. Le poste implique l'organisation des agendas, la préparation des réunions et la rédaction de documents stratégiques. Les candidats doivent faire preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, de capacité rédactionnelle et d'organisation, tout en évoluant dans un environnement exigeant et structuré.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Forte capacité rédactionnelle.
• Rigueur et autonomie dans un environnement structuré.

Responsabilités

• Assurer l'assistance à la gestion administrative de la direction.
• Organiser les agendas et préparer les réunions.
• Rédiger des documents stratégiques nécessaires au pilotage.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité rédactionnelle

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Coordination transverse

Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Formation

Mastère Management Stratégique

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Contexte

Groupe industriel international évoluant dans un environnement technologique exigeant et fortement réglementé. L’organisation intervient sur des projets complexes à haute valeur ajoutée et nécessite un appui structurant auprès de la direction afin de sécuriser le pilotage administratif et stratégique de ses activités.

Finalité du poste

Le Support de Direction assure un rôle central d’assistance et de coordination auprès de l’équipe de direction. Il contribue à la fluidité du fonctionnement administratif, au suivi de projets transverses et à la formalisation des documents stratégiques nécessaires au pilotage de l’activité.

Missions

Le titulaire du poste assure l’assistance à la gestion administrative de la direction. Il organise les agendas, prépare les réunions, coordonne les échanges d’informations et veille à la bonne circulation des documents au sein de l’entité. Il garantit la fiabilité des informations transmises et participe à l’optimisation des processus administratifs internes.

Il accompagne la direction dans le suivi de projets transverses impliquant plusieurs services ou départements. Il consolide les données, suit l’avancement des actions, alerte en cas d’écart et contribue à la coordination entre les parties prenantes. Il participe aux réunions de pilotage et assure la traçabilité des décisions prises.

Le poste comprend également la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques tels que notes de synthèse, présentations pour les comités de direction, comptes rendus, supports de communication interne ou dossiers d’aide à la décision. Le Support de Direction veille à la clarté, à la cohérence et à la qualité formelle des documents produits afin de faciliter la compréhension et la prise de décision.

Profil

Compétences mobilisées

Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle. Il mobilise des compétences en organisation, en gestion de priorités et en coordination transverse. Une capacité d’analyse, de synthèse et une compréhension des enjeux stratégiques de l’organisation sont essentielles. La discrétion, la rigueur et l’autonomie constituent des qualités indispensables pour évoluer dans un environnement sensible et structuré.

Enjeux du poste

Le Support de Direction contribue à sécuriser le pilotage stratégique de l’entité en garantissant une gestion administrative fiable et une formalisation claire des orientations et décisions. Il participe activement à la performance collective en facilitant la coordination des projets et en apportant un appui structurant à la direction.

Poste à pourvoir

Poste à pourvoir dans le cadre d'un Mastère Management Stratégique à l'ECM de DIJON.