Gestionnaire ADV H/F

Diptyque Paris; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Diptyque Paris recherche un(e) Gestionnaire ADV pour gérer les commandes, les facturations, et le reporting au sein de l'équipe Administration des Ventes. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience en administration des ventes, de préférence dans le secteur du luxe, et maîtriser l'anglais. Le poste est un contrat à durée déterminée de 6 mois basé à Paris.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en administration des ventes dans un département international.
• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Connaissance des incoterms et gestion de stocks LIFO et FIFO.

Responsibilities

• Saisir les commandes et vérifier les prix et stocks.
• Gérer la facturation et les recouvrements.
• Réaliser un reporting régulier au service commercial.

Skills

Organisation

Aisance relationnelle

Réactivité

Autonomie

Adaptabilité

Education

Formation commerciale et/ou administrative

Tools

ERP

Pack Office

Job description

## .Gestionnaire ADV H/F page is loaded## Gestionnaire ADV H/Flocations: France - Paristime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: JR530Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.Au sein du département Administration des Ventes et rattaché(e) au Responsable Service Client, le/la Gestionnaire Administration des Ventes sera garant(e) de la gestion des commandes sur le Corporate, les department stores en France et Travel Retail Europe ainsi que notre filiale au Japon de la saisie à la livraison.**Description de poste :****Administration des ventes export*** Saisir les commandes* Vérifier les prix et les stocks disponibles* Gestion de la fraicheur des lots* Envoyer les confirmations aux clients* Gérer les mises en préparation* Suivre les préparations et les enlèvements avec l’entrepôt* Suivre le transport client* Gérer la facturation* Réaliser un reporting régulier au service commercial et aux clients* Gestion des litiges**Contrôle ses stocks et des produits sous allocation****Suivi des enregistrements sanitaires sur la zone (parfums et cosmétiques)*** Suivre les besoins avec le service marketing et les fournisseurs* Anticiper les enregistrements pour les nouveaux produits**Suivi des paiements*** Gérer les recouvrements* Rappeler les échéances* Effectuer les relances* Suivre les lettrages avec le service comptabilité**Profil recherché :**Issu(e) d’une formation commerciale et/ou administrative, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en administration des ventes au sein d’un département commercial et international, idéalement dans l’univers du luxe.* Esprit d’équipe et aisance relationnelle* Organisé(e), réactif(ve), autonome et adaptable* Maîtrise des incoterms et de la gestion des stocks en LIFO et FIFO* Expérience d’un ERP et maîtrise du pack office* Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral)Le poste est à pourvu en CDD pour une durée de 6 mois.Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.