Assistante Exécutive – CEO Office & Événements

Diptyque Paris; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Diptyque Paris recherche un/e assistant/e au CEO Office en alternance à partir de septembre 2026. Vous contribuerez au bon fonctionnement du CEO Office, coordonnerez les sujets du périmètre et soutiendrez l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance.

Le poste nécessite un esprit organisationnel développé et une présence au bureau, avec participation à des missions variées incluant rédaction de documents et préparation de réunions.

Qualifications

• Formation en école de commerce ou équivalent.
• Bonne maîtrise de l’organisation et de la coordination.
• Capacité rédactionnelle et de relecture de documents.

Responsabilités

• Gerer et coordonner les agendas du CEO Office.
• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Suivre les budgets, les notes de frais et la facturation.
• Assister les équipes pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des rapports, courriers, comptes-rendus et présentations.
• Préparer les réunions : élaborer les ordres du jour, envoyer les invitations, coordonner la logistique et suivre les actions.
• Support à l'organisation des évènements et des temps forts.
• Organiser des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
• Organiser les réunions, les séminaires et les évènements du comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat.
• Coordonner des prestataires et suivre opérationnellement les évènements.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation

Budgets & notes de frais

Rédaction & relecture

Planification de réunions

Organisation d'événements

Coordination opérationnelle

Formation

Formation école de commerce

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Diptyque Paris recherche un/e assistant/e au CEO Office en alternance à partir de septembre 2026. Vous contribuerez au bon fonctionnement du CEO Office, coordonnerez les sujets du périmètre et soutiendrez l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance.

Le poste nécessite un esprit organisationnel développé et une présence au bureau, avec participation à des missions variées incluant rédaction de documents et préparation de réunions.