Gestionnaire de Planning H/F

Excellence Academy; Roissy-en-France; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise avec une priseen

Abonnement de transport en commun remb

Zusammenfassung

Excellence Academy à Roissy-en-France recherche un/e gestionnaire des enseignants prestataires et de planification pour soutenir le service alternance. Vous assurez le suivi administratif des intervenants et la gestion des devis et factures, tout en coordonnant les plannings et les ressources (salles et enseignants).

Profil Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative, avec 2 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation. Télétravail possible sous conditions.

Qualifikationen

• Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative.
• Expérience: 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et précision; organisation et gestion des priorités; travail sous pression et respect des délais; bonnes compétences en communication et travail d'équipe.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires: vérification de documents, mise à jour des dossiers, création de profils dans l'ERP.
• Réaliser la gestion des devis et des factures: cohérence devis/plannings, vérification des factures, préparation des paiements.
• Contrôler la conformité des factures avec devis et contrats; participation à la clôture semestrielle et annuelle des comptes.
• Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants.
• Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour les questions administratives ou financières.
• Collaborer avec le service comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
• Tenir et mettre à jour les TB de suivi et de reporting.
• Coordonner la planification entre promotions et programmes; gérer les ressources partagées (salles, enseignants).
• Optimiser l'utilisation des salles et effectuer les réservations des salles sur demande.

Kenntnisse

Maîtrise des outils bureautiques

Ausbildung

Bac +2 domaine comptabilité/gestion administrative

Jobbeschreibung

Dans le cadre du développement du service alternance, nous recherchons un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des enseignants prestataires

• Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP
• Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
• Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
• Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;
• Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
• Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
• Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting

Gestion de la planification

• Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées : salles et enseignants.
• Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissement pour éviter des conflits et maximiser l'efficacité
• Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes du centre

Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques

Qualités personnelles :

• Rigueur et précision
• Capacité d'organisation et de gestion de priorités
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonnes compétences en communication et travail d'équipe

• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %
• Prime de participation, selon conditions
• Télétravail possible, sous conditions

Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés