Responsable Planning RH - en Contrat d'Apprentissage H/F

Penelope Welcome; Lille; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

Penelope Welcome recherche un(e) Responsable Planning RH en contrat d'apprentissage pour intégrer le service évènementiel. En binôme avec un(e) Responsable d'Agence, vous assurez la planification quotidienne du personnel d'accueil sur plusieurs sites clients.

Vous suivez les prises de poste, gérez les absences et informez les clients des mouvements. Vous constituez un vivier pour les remplacements et participez aux entretiens, tout en gérant l'administration du personnel et les contrats.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion de planning et la gestion du personnel.
• Première expérience concrète en ressources humaines.
• Bonne connaissance des métiers de l'accueil.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Assurer quotidiennement le suivi des prises de poste du personnel.
• Gérer les absences des hôte(sse)s au jour le jour.
• Informer les clients des mouvements de personnel sur leurs sites.
• Constituer et entretenir un vivier pour les remplacements, transmettre les besoins en recrutement et participer aux entretiens d'embauche.
• Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, arrêts maladie, variables de paie, etc.
• Relayer le/la Responsable d'Agence dans la communication avec les clients et les salarié(e)s

Skills

Gestion de planning

Gestion du personnel

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

Tools

Pack Office

Job description

Nous recherchons un(e) Responsable Planning RH en contrat d'apprentissage pour intégrer notre service évènementiel. En binôme avec un(e) Responsable d'Agence, vous assurerez la planification quotidienne du personnel d'accueil pour plusieurs sites clients.

Nous vous proposons :

• Contrat : Apprentissage (alternance)
• Rythme : 1 jour en formation / 4 jours entreprise
• Lieu : Lille 59800
• Horaires : 7h30 à 15h30 (pause de 12h à 13H) du lundi au vendredi
• Date de début : 14/09/2026

Vos principales responsabilités :

• Assurer quotidiennement le suivi des prises de poste du personnel.
• Gérer les absences des hôte(sse)s au jour le jour.
• Informer les clients des mouvements de personnel sur leurs sites.
• Constituer et entretenir un vivier pour les remplacements, transmettre les besoins en recrutement et participer aux entretiens d'embauche.
• Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, arrêts maladie, variables de paie, etc.
• Relayer le/la Responsable d'Agence dans la communication avec les clients et les salarié(e)s

Profil recherché :

• Expérience significative dans la gestion de planning et la gestion du personnel
• Première expérience concrète en ressources humaines.
• Bonne connaissance des métiers de l'accueil.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Maîtrise du Pack Office.