Assistant Planning & Pointage en Alternance – Multi-sites

Derichebourg Multiservices; Créteil; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Derichebourg Multiservices recherche un(e) Assistant(e) Planning et Pointage en alternance pour renforcer l'équipe planning. Vous contribuerez au suivi opérationnel des collaborateurs sur l'ensemble des sites clients et participerez à la gestion quotidienne des plannings et du pointage.

Vous préparerez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 en gestion, RH, administration ou logistique et travaillerez sous la supervision du responsable planning, avec des déplacements ponctuels sur les sites clients.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+4 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administration, de la logistique ou de la gestion des activités.
• Organisation et rigueur avérées, sens du détail.
• Bon relationnel et discrétion.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Capacité à travailler sur plusieurs sites et à coordonner des interlocuteurs.

Responsibilities

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients.
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages.
• Contrôler les absences, retards, congés et éventuels remplacements.
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning.
• Suivre quotidiennement les effectifs sur les différents sites.
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites.
• Communiquer avec les collaborateurs pour garantir la bonne réalisation des prestations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie.
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, les responsables et les clients.
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Gestion multi-sites

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Education

Bac+3 à Bac+4 en gestion/RH/administration/logistique

Tools

Excel

Job description

Derichebourg Multiservices recherche un(e) Assistant(e) Planning et Pointage en alternance pour renforcer l'équipe planning. Vous contribuerez au suivi opérationnel des collaborateurs sur l'ensemble des sites clients et participerez à la gestion quotidienne des plannings et du pointage.

Vous préparerez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 en gestion, RH, administration ou logistique et travaillerez sous la supervision du responsable planning, avec des déplacements ponctuels sur les sites clients.