Alternance - Assistant.e de Direction - Toulouse (H/F)

Galileo Global Education; Labège; On-site; EUR 6,696 - 8,928; Full time

Job summary

Galileo Global Education recherche un(e) alternant(e) à Toulouse pour son service administratif. Vous serez chargé(e) de la réception et du traitement de l'information ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Pour ce poste, le candidat doit être en cours de préparation ou être titulaire d’un BTS Gestion de la PME. Des compétences en comptabilité et une excellente maîtrise de l’expression écrite et orale sont requises.

Ce poste est sans frais de formation pour le candidat, et un bon sens de l’organisation est nécessaire.

Qualifications

• En cours de préparation ou en possession d’un BTS Gestion de la PME.
• Compétences en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser le travail.

Responsibilities

• Réception et traitement de l’information.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Gestion de la comptabilité et des ressources humaines.

Skills

Connaissances de base en comptabilité

Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale

Compétence avancée dans les outils informatiques

Capacité à travailler en équipe

Education

BTS Gestion de la PME

Job description

Contrat d’alternance basé à Toulouse dans le service administratif de notre partenaire, dans le cadre d’une formation en BTS Gestion de la PME.

Mission

• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Réalisation de travaux de bureautique
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Gestion de la comptabilité et des ressources humaines
• Saisie des factures, gestion des dossiers de recrutement, suivi des formateurs et stagiaires
• Gestion des contrats d’assurance et des documents sociaux

Profil et compétences requises

• En cours de préparation ou en possession d’un BTS Gestion de la PME
• Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative
• Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale
• Compétence avancée dans les outils informatiques et bureautiques
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer les priorités
• Bonne organisation, sens de la précision et de la méthodologie
• Capacité à accueillir les clients avec courtoisie et à gérer les situations stressantes
• Respect de la confidentialité et aptitude à suivre des procédures méthodiquement
• Capacité à travailler correctement le long d’une journée d’écran et assis

Lieu principal : Toulouse
Type d'emploi : Alternance
Niveau d’études : Bac ou équivalent
Prise en charge de la formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats