Alternance – Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager

AC6; France; Hybride; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

AC6 Training recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager pour accompagner l’équipe dans la gestion, l’organisation et le suivi de ses activités de formation.

Vous travaillez en collaboration avec le Training Manager et participez à la gestion administrative des sessions, au suivi des inscriptions et à la préparation des documents (conventions, convocations, attestations) ainsi qu’au suivi du planning et à l’organisation logistique des formations.

Qualifications

• Préparer et suivre les dossiers de formation.
• Gérer les inscriptions et documents administratifs.
• Suivre le planning et l’organisation logistique des sessions.
• Échanger avec clients et formateurs en France et à l’international.

Responsabilités

• Gestion administrative des sessions de formation.
• Suivi des inscriptions des participants.
• Préparation et envoi des documents liés aux formations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Formation

Bac+2 à Bac+3 (assist/secretariat/gestion)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

AC6 Training recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager pour accompagner l’équipe dans la gestion, l’organisation et le suivi de ses activités de formation.

Vos missions

En collaboration directe avec le Training Manager, vous participerez notamment à :

• La gestion administrative des sessions de formation ;
• La gestion et le suivi des inscriptions des participants ;
• La préparation et l’envoi des documents liés aux formations : conventions, convocations, attestations, feuilles de présence, etc. ;
• La mise à jour et le suivi du planning des formations ;
• Le suivi administratif des dossiers clients et stagiaires ;
• Les échanges par téléphone et par e-mail avec les clients, participants et formateurs, en France et à l’international ;
• La préparation et le suivi des devis, factures et autres documents administratifs ;
• La mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données ;
• L’organisation logistique des sessions de formation ;
• Le suivi des différentes étapes avant et après les formations ;
• L’assistance quotidienne au Training Manager.

Profil recherché

Vous préparez une formation en alternance dans le domaine de l’assistanat administratif, la gestion, le secrétariat, le management, la gestion de PME ou le commerce international, idéalement de niveau Bac+2 à Bac+3.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez un bon relationnel. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et savez gérer plusieurs tâches et priorités.

Langues

La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est obligatoire, le poste nécessitant des échanges réguliers avec des clients, participants et intervenants internationaux.

La maîtrise d’une langue supplémentaire, notamment l’allemand et/ou l’espagnol, est un plus apprécié.

Ce que nous proposons

Cette alternance vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d’une société spécialisée dans la formation professionnelle technique et d’acquérir progressivement de l’autonomie.

Vous développerez des compétences en gestion administrative, relation client, communication internationale, organisation de formations et coordination, en travaillant directement aux côtés du Training Manager.

• Type de contrat : Alternance – contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Poste : Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager
• Lieu : Courbevoie (92)
• Niveau d’études : Bac+2 à Bac+3