Agent événementiel et protocole H/F

Ville de Mulhouse; Mulhouse; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ville de Mulhouse recherche un adjoint technique pour assurer la logistique des évènements institutionnels et les réceptions sur le territoire mulhousien.

Le candidat devra être autonome, réactif et capable de travailler en équipe, avec permis B et, le cas échéant, une qualification CACES. Poste cadre administratif et technique à temps plein sur site.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement d'une commune et des administrations.
• Maîtrise du Pack Office.
• Permis B indispensable.
• CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique.

Responsibilities

• Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires.
• Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels.
• Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions.
• Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage.
• Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements.
• Tenir les outils statistiques à jour.
• Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire.

Skills

Connaissance de l'environnement commun

Sens des initiatives et travail en É É

Discrétion

Réactivité

Autonomie

Capacité d’anticipation

Force de propositions

Tools

Pack Office

CACES

Job description

Description

Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?

Missions

• Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires
• Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels
• Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions
• Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage
• Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements
• Tenir les outils statistiques à jour
• Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire

Spécificités Du Poste

Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.

Profil

• Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions
• Connaissance des normes HACCP
• Maîtrise du pack office
• Sens des initiatives et du travail en équipe
• Discrétion
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Autonomie dans les tâches assignées
• Capacité à l'anticipation et force de propositions
• Permis B indispensable
• CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique

Modalités de recrutement

• Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints techniques
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
• Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points
• Primes de fin d'année
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Avantages

• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)