Agent de réception protocolaire H/F

Mulhouse; Mulhouse; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Prêts d'accession

Job summary

La Ville de Mulhouse recherche un Agent de réception protocolaire pour assurer la logistique des évènements institutionnels et protocolaires. Vous assurerez le transport, l’installation des dispositifs réceptifs et le service lors des réceptions sur le territoire mulhousien.

Profil: connaissance de l’environnement communal, maîtrise du Pack Office, sens de l’initiative et autonomie; permis B indispensable et CACES apprécié pour le soutien technique.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’environnement communal et des administrations.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Sens des initiatives, travail en équipe et discrétion.

Responsibilities

• Préparer la logistique des évènements institutionnels et protocolaires.
• Assurer le transport, la mise en place et le service des réceptions.
• Gérer les stocks, suivre les devis et effectuer les demandes pertinentes.
• Tenir les outils statistiques à jour et soutenir l’équipe technique.

Skills

Environnement communal

Pack Office

Discrétion

Réactivité et adaptabilité

Autonomie

Anticipation / propositions

Permis B

CACES apprécié

Tools

Pack Office

Job description

# Agent de réception protocolaire H/F* Mulhouse, 68200* CDI* 16/11/2026* Permis requis## DescriptionVous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse !## Missions* Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires* Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels* Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions* Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage* Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements* Tenir les outils statistiques à jour* Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire**Spécificités du poste :**Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.## Profil* Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions* Connaissance des normes HACCP* Maîtrise du pack office* Sens des initiatives et du travail en équipe* Discrétion* Réactivité, adaptabilité et disponibilité* Autonomie dans les tâches assignées* Capacité à l'anticipation et force de propositions* Permis B indispensable* CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique# **Modalités de recrutement*** Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints techniques* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :1. Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale2. Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points3. Primes de fin d'année* Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an* Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois* Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un **CDD d’un an**, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)# **Avantages*** Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance* Titres restaurant* Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)* Compte épargne temps* Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville* Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)