Assistant administratif et comptable H/F

Ville de Mulhouse; Mulhouse; Hybrid; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Prêts d’accès immobilier

Amicale du personnel

Zusammenfassung

Ville de Mulhouse recherche un agent administratif pour assister la Responsable de l’administration de direction dans la gestion administrative et comptable des services.

Le poste implique le suivi du temps de travail, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers des agents, avec une organisation sur 37h50 et RTT. Participation à la mutuelle, titres-restaurant et télétravail partiel sont proposés.

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance des bases de la comptabilité ; une utilisation d’un logiciel comptable est un plus.
• Discrétion et autonomie requises, travail en équipe.

Aufgaben

• Suivi du temps de travail dans l’outil Chronotime et gestion des éléments variables du personnel.
• Rédaction de courriers spécifiques et gestion des dossiers des agents.
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses en lien avec les responsables d’activités.
• Création et suivi des marchés et recouvrement des recettes.

Kenntnisse

Pack Office

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Logiciel comptable

Jobbeschreibung

Description

Ville de 110 00 habitants, Mulhouse se veut attractive, créative, cosmopolite et inclusive. Elle a pour ambition d’œuvrer pour le bien-être de ses habitants en proposant une ville conviviale, durable et partagée.

S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle.

La Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse comprend environ 200 agents et est composée de plusieurs services : police municipale, stationnement, vidéoprotection, tranquillité et médiation publique…

Le poste à pourvoir doit permettre d’assister la Responsable de l’administration de direction dans la gestion administrative et comptable de ces services.

Missions

Gestion administrative

• Suivi du temps de travail dans l’application Chronotime
• Suivi des éléments variables des policiers municipaux (PM)
• Rédaction des courriers spécifiques PM (agréments, assermentations, armement…)
• Gestion des cartes professionnelles
• Gestion des congés maladie, AT, maternités…
• Gestion des demandes RH
• Gestion des dossiers des agents
• Gestion de la FCO (Formation continue obligatoire)
• Gestion des frais de déplacement

Gestion Comptable

• Suivi et gestion budgétaire des services de la Direction en lien avec les responsables d’activités
• Engagement, mandatement des dépenses et recouvrement des recettes
• Création et suivi des marchés de la Direction

Profil

• aisance dans les outils bureautiques classiques du Pack Office
• connaissance des bases de la comptabilité ; une utilisation préalable de logiciel comptable serait un plus
• discrétion
• autonomie
• esprit d'équipe

Modalités de recrutement

• Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
• Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale.
• Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C3, montant : 250 €
• Primes de fin d'année
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Avantages

• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Télétravail partiel
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables…)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives…)