Responsable unité projets évènementiels H/F

Mulhouse; Mulhouse; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Amicale du personnel

Résumé du poste

Ville de Mulhouse recherche un responsable coordination Événementiel et Animations Commerciales pour piloter le calendrier et les demandes liées au domaine public.

Vous encadrez l’équipe, instruirez les dossiers, assurez le respect de la réglementation et participez au développement de nouveaux dispositifs. Poste stable avec modalités de travail incluant du télétravail partiel.

Qualifications

• Gestion de projets et événements publics.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation relative au domaine public.
• Formation juridique et connaissance des marchés publics.
• Expérience en management d'équipe.
• Maîtrise du Pack Office.
• Capacités d'organisation et de planification.
• Méthodologie et rigueur.
• Réactivité et esprit d'initiative.
• Aisance rédactionnelle.
• Capacités de coordination entre multiples intervenants.

Responsabilités

• Coordination et mise en œuvre du calendrier évènementiel.
• Suivi des demandes d’animations et d’occupations du domaine public.
• Rédiger et suivre des dossiers sensibles avec le service Juridique et la Commande Publique.
• Vérifier la bonne exécution sur le terrain des décisions et prestations.
• Manager l'équipe et superviser l'encadrement.
• Contribuer à l’élaboration de dispositifs nouveaux et politiques d’animation.
• Organiser les modalités d’instruction des dossiers et vérification de la réglementation.
• Assister et conseiller dans la définition de la politique d’animation commerciale et évènementielle.
• Participer à l’élaboration de nouveaux dispositifs.
• Mettre en œuvre et suivre des projets thématiques liés aux activités suivies par l’Unité.
• Mobilisation occasionnelle selon les temps événementiels.

Connaissances

Management d'équipe

Coordination

Rédaction

Planification

Réactivité

Formation

Bac+3 en droit public/administration publique/gestion de projet/événementiel

Outils

Pack Office

Description du poste

Le centre-ville de Mulhouse est le premier pôle d’attractivité d’une agglomération de 250 000 habitants et d’un bassin de vie de 550 000 habitants où il fait bon vivre et habiter, faire ses courses, se promener, se poser, se divertir ! Vous souhaitez apporter votre contribution à la stratégie événementielle mulhousienne ? Alors rejoignez la #TeamMulhouse !

Au sein du service Evénementiel et Animations Commerciales, vous participerez à la coordination et à la mise en œuvre du calendrier évènementiel de la Ville, vous assurerez le suivi des demandes d’animations et d’occupations du domaine public. Vous contribuez à l’élaboration de dispositifs nouveaux !

Supervision et encadrement de l’équipe

Organiser et accompagner les modalités d’instruction des dossiers et vérification de la réglementation s’y rapportant

Rédiger et suivre les dossiers sensibles en lien avec le service Juridique et la Commande Publique

Vérifier la bonne exécution sur le terrain des décisions convenues et des prestations nécessaires

Manager l'équipe

Etude et développement de projet

Assister et conseiller dans la définition de la politique d’animation commerciale et évènementielle de la Ville

Participer à l’élaboration de nouveaux dispositifs

Mettre en œuvre et suivre des projets thématiques liés aux activités suivies par l’Unité

Contribuer à des projets transversaux

Spécificités du poste : Mobilisation occasionnelle selon les temps événementiels

Bac +3 en droit public, administration publique, gestion de projet et/ou événementiel

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la Ville de Mulhouse

Connaissance de la réglementation relative au domaine public

Formation juridique et connaissance des marchés publics

Expérience dans le management d'équipe

Maîtrise du Pack office

Capacités d'organisation et de planification

Méthodologie et rigueur

Réactivité et esprit d'initiative

Aisance rédactionnelle

Capacités de coordination entre multiples intervenants

Modalités de recrutement

Recrutement sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service

Organisation du travail: 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an

Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois

Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)

Compte épargne temps

Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville

Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)