Gestionnaire administratif et référent numérique scolaire H/F

Ville de Mulhouse; Mulhouse; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacement d'entreprise

Compte épargne temps

Prêts d’accession, carte réduction

Amicale du personnel

Job summary

La Ville de Mulhouse recrute un(e) Gestionnaire administratif et référent numérique scolaire H/F pour accompagner les écoles dans leurs projets numériques et assurer le suivi administratif et financier des dispositifs éducatifs.

Poste polyvalent au sein de la Direction Éducation, vous piloterez le parc numérique des écoles, conseillerez les établissements et assurerez le suivi budgétaire et les démarches liées aux financements externes, en mode travail collaboratif et transversal.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative, gestion publique ou dans le domaine du numérique.
• Vous disposez de bonnes compétences en gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques / numériques et possédez idéalement la connaissance de l'application métier : MGDIS
• Vous avez des connaissances dans le fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses procédures administratives et budgétaires. La connaissance du fonctionnement des écoles serait un plus à votre candidature.
• Rigoureux et organisé, vous savez assurer le suivi de plusieurs dossiers et faire preuve de réactivité. Doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Responsibilities

• Assurer le suivi du parc numérique des écoles et anticiper les besoins (en équipements et en renouvellement)
• Accompagner les écoles dans leurs projets numériques et les conseiller sur leurs besoins et leurs usages
• Coordonner les interventions techniques et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution
• Piloter la gestion administrative et budgétaire du numérique scolaire et produire des indicateurs d’activité
• Instruire les demandes de soutien financier des écoles et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages
• Suivre les financements externes destinés aux projets des établissements
• Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des dispositifs éducatifs confiés

Skills

Gestion administrative

Numérique / informatique

MGDIS

Travail en équipe

Education

Bac à bac+2 en gestion administrative

Tools

MGDIS

Job description

Description

Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers, mais portez également un réel intérêt au domaine passionnant du numérique ?

Et si vous pouviez associer ces deux domaines de compétences au sein d'un même poste ?

Rejoignez la #teamMulhouse en tant que Gestionnaire administratif et référent numérique scolaire H/F pour accompagner les écoles dans leurs projets et usages numériques, tout en assurant le suivi administratif et financier de différents dispositifs éducatifs.

Un poste polyvalent au cœur de la Direction Éducation de la Ville de Mulhouse, alliant terrain, gestion et travail partenarial !

Missions

• Assurer le suivi du parc numérique des écoles et anticiper les besoins (en équipements et en renouvellement)
• Accompagner les écoles dans leurs projets numériques et les conseiller sur leurs besoins et leurs usages
• Coordonner les interventions techniques et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution
• Piloter la gestion administrative et budgétaire du numérique scolaire et produire des indicateurs d’activité
• Instruire les demandes de soutien financier des écoles et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages
• Suivre les financements externes destinés aux projets des établissements
• Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des dispositifs éducatifs confiés

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative, gestion publique ou dans le domaine du numérique
• Vous disposez de bonnes compétences en gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques / numériques et possédez idéalement la connaissance de l'application métier : MGDIS
• Vous avez des connaissances dans le fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses procédures administratives et budgétaires. La connaissance du fonctionnement des écoles serait un plus à votre candidature.
• Rigoureux et organisé, vous savez assurer le suivi de plusieurs dossiers et faire preuve de réactivité. Doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Modalités de recrutement

• Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
• Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : groupe fonction : GV-B3, montant : 350€
• Primes de fin d'année
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Avantages

• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Télétravail partiel
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)