Agent Événementiel et Protocole H/F

Stratégies; Mulhouse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Plan de déplacements d'entreprise

Job summary

Ville de Mulhouse recherche un adjoint technique pour assurer la logistique des événements institutionnels et protocolaires sur le territoire mulhousien. Vous assurerez transport, installation, service et rangement des réceptions.

Ce poste requiert une connaissance du fonctionnement public, une capacité à travailler en équipe et une grande réactivité. Le poste implique des déplacements et des horaires variables selon les besoins.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’environnement d’une commune, des administrations et autres institutions.
• Capacité à travailler en équipe et à proposer des solutions.
• Discrétion, adaptabilité et autonomie dans les tâches.
• Port de charges et disponibilité pour soirées/we/week-ends selon les besoins.

Responsibilities

• Préparer la logistique nécessaire à l’organisation d’événements institutionnels et protocolaires.
• Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels.
• Assurer l’installation, le service et le rangement des réceptions.
• Veiller au réapprovisionnement et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage.
• Effectuer les demandes de devis nécessaires et tenir les outils statistiques à jour.
• Apporter un soutien à l’équipe technique de la Direction si nécessaire.

Skills

Connaissance du fonctionnement public

Rigueur et autonomie

Réactivité et travail en équipe

Port de charges et mobilité

Discrétion et organisation

Tools

Pack Office

CACES apprécié

Job description

Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l'image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ? Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse !

• Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires
• Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels
• Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions
• Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage
• Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements
• Tenir les outils statistiques à jour
• Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire

Spécificités du poste :

Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.

• Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions
• Connaissance des normes HACCP
• Maîtrise du pack office
• Sens des initiatives et du travail en équipe
• Discrétion
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Autonomie dans les tâches assignées
• Capacité à l'anticipation et force de propositions
• Permis B indispensable
• CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

• Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints techniques
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
• 1. Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
• 2. Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points
• 3. Primes de fin d'année
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux, sous forme d'un CDD d'un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

AVANTAGES

• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
• Compte épargne temps
• Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)