Agent en Charge des Élections et du Recensement - Sete H/F

Communes; Sète; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Communes recherche un adjoint administratif pour gérer les elections et le recensement, encadrer les agents et assurer le suivi administratif et technique des scrutins et du recensement de la population. Vous serez chargé d'organiser le service et de coordonner les équipes.

Le poste requiert rigueur, autonomie et bon relationnel, avec une connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale et du code électoral.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'une commune
• Statut de la Fonction Publique Territoriale / Droits et obligations du fonctionnaire
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Connaissance du code électoral (circulaires, arrêtés, articles, etc...)
• Connaissance des logiciels internes
• Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
• Maîtrise de l'expression orale et écrite

Responsibilities

• Gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (inscriptions, radiations, changements d'adresses)
• Préparation et suivi administratif et technique des scrutins électoraux
• Gestion de la restructuration des bureaux de vote (cartographie)
• Préparation et gestion de la Cérémonie de Citoyenneté (inscription automatique - jeunes de 18 ans)
• Préparation et suivi des Commissions de contrôle des listes électorales
• Préparation et suivi du tirage au sort des Jurés d'Assises
• Préparation, organisation et suivi du Recensement de la Population
• Encadrer et accompagner les agents recenseurs
• Contrôler et saisir les données du recensement
• Expertise du RIL (suivi des contrôles des adresses de la ville - 2 opérations de contrôle de plusieurs centaines d'adresses par an)
• Organiser le travail du service
• Encadrer les agents lors des élections et du recensement de la population
• Répartir les tâches et suivre leur réalisation
• Organiser et coordonner le travail
• Maintenir la tenue des objectifs

Skills

Gestion administrative

Encadrement d'équipe

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Discrétion

Rédaction courrier

Education

Catégorie C (Adjoint administratif)

Tools

Suite Office

Logiciels internes

Job description

Catégorie : C- Temps de travail : 38h15 par semaine- Filière : Administrative- Cadre d'emplois : Adjoint Administratif

MISSIONS Elections :

• Gestion des listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (inscriptions, radiations, changements d'adresses, etc...)


• Préparation et suivi administratif et technique des scrutins électoraux


• Gestion de la restructuration des bureaux de vote (cartographie)


• Préparation et gestion de la Cérémonie de Citoyenneté (inscription automatique - jeunes de 18 ans)


• Préparation et suivi des Commissions de contrôle des listes électorales


• Préparation et suivi du tirage au sort des Jurés d'Assises

Recensement :

• Préparation, organisation et suivi du Recensement de la Population


• Encadrer et accompagner les agents recenseurs


• Contrôler et saisir les données du recensement


• Expertise du RIL (suivi des contrôles des adresses de la ville - 2 opérations de contrôle de plusieurs centaines d'adresses par an)

ENCADREMENT et ORGANISATION

• Organiser le travail du service


• Encadrer les agents lors des élections et du recensement de la population


• Répartir les tâches et suivre leur réalisation


• Organiser et coordonner le travail


• Maintenir la tenue des objectifs

COMPÉTENCES

• Connaître le fonctionnement d'une commune


• Statut de la Fonction Publique Territoriale / Droits et obligations du fonctionnaire


• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale


• Connaissance du code électoral (circulaires, arrêtés, articles, etc...)


• Connaissance des logiciels internes


• Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs


• Maîtrise de l'expression orale et écrite

QUALITES RECHERCHÉES

• Sens de l'organisation


• Rigueur


• Autonomie


• Disponibilité et réactivité


• Bon relationnel


• Sens du service public


• Discrétion